各二级单位及项目负责人：
根据国家自然科学基金委员会（以下简称NSFC）的统一安排，2018年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告（以下简称《报告》）的填报工作已经开始，为顺利完成好此项工作，现将有关事项通知如下：
一、撰写注意事项
1、项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按附件1的要求，认真撰写《报告》, 并保证填报内容真实、数据准确，注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
2、《报告》正文分为两个部分：结题部分和成果部分。请按照附件1中的正文提纲填写。撰写《报告》时，应在“研究成果”页面收集本项目取得的研究成果，并按规定准确、完整标注第一作者、通讯作者、年份、页码等信息；不得将待发表或未标注本项目资助的论文列入《报告》；不得将非本人（或参与者）所取得的成果，以及与受资助项目无关的成果列入《报告》。
3、请认真填写“研究成果统计数据表”，数据应与“研究成果目录”中一致，不得漏填。
4、项目资金决算表请参照附件2填报，除重大项目、国家重大科研仪器研制项目外，其他项目均填报定额补助式决算表。
5、资金决算表中的“累计支出数”为截止到2018年12月31日的数据。2014年及以前批准资助的项目填报决算时，需要进行新旧科目衔接。详见附件2。
6、经费决算中，部分经费科目超支，可按规定进行调整，调整不超过30%的需填写“科技经费预算调整申请表”，作为附件上传到系统，纸质版交至科技处。单项经费调整超过30%的，需填写“科技经费预算调整申请表”和“科技经费预算调整论证表”（3名高级职称专家签名），作为附件上传到系统，纸质版交至科技处。因经费预算调整被退回修改的，需要重新填写结题经费决算表和决算说明，重新加盖财务公章。直接费用中设备费、会议/差旅/国际合作与交流费、劳务费、专家咨询费预算不予调增。
二、审核及提交流程
1、请首先完成财务决算工作。请登录财务处网页“经费查询”，查询项目支出内容（操作指南见财务处通知：http://portal.smu.edu.cn/cwc/info/1043/1058.htm），填写资金决算表、决算说明书、签字及审核意见表，到财务处审核盖章（审核时请提供财务开支代码），建议准备4份。附属医院人员资金决算表需首先经本单位财务部门审核并盖章。
2、有合作研究单位的项目，需提供对方财务处审核盖章后的经费决算表，一并交财务处审核。
3、请完成财务决算审核盖章后，再在ISIS系统中提交《报告》。
4、《报告》经学校审核通过（系统显示“等待基金委接受纸质”）后，打印最终版PDF文件（双面打印,不需打印附件），置换财务处盖章的页面后装订。
5、项目负责人将《报告》交至本单位科研管理人员，务必保证纸质版与电子版一致。
6、各二级单位收齐后，将《报告》一式两份交至科技处，同时提交院系结题项目清单（院系负责人签字并加盖院系公章），不在清单中的材料不予接收，不接收个人报送材料。
7、科研管理部门印章、依托单位公章由科技处统一办理，项目负责人不用单独办理。
三、时间节点
1、财务处决算审核开始时间：2019年1月3日，截止时间为：2019年1月11日。
2、各二级单位在2019年1月17日下班前报送全部材料。项目负责人提交材料的截止时间由院系自行确定。
四、其他事项
1、结余经费不宜超过10%。若结余经费超过30%，请在决算说明书中说明原因。
2、准予结题后，NSFC将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确。
3、未按时完成项目结题的负责人不得申报2019年国基金项目，不予提取项目绩效。并记入个人及所在院系的信用记录。
4、ISIS系统操作问题可查阅附件3。
附件1：关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明
附件2：国家自然科学基金项目决算表编制说明（2017版）
附件3：结题成果报告填写操作说明
附件4：预算调整申请表&论证表
附件5：2018年结题项目清单
（联系人：辜承慰，电话：61648495,18664873828）
科技处
2018年12月29日
