各有关单位：
根据省基金办的工作安排，为进一步做好省基金项目管理工作，现组织开展省自然基金项目结题工作，现将有关事项通知如下：
一、结题项目范围
结题项目范围： 1.如期结题项目：2015年立项的项目。
2.超期未结题项目：截至2017年底已到期但未结题的项目。
项目清单请见附件1 （部分附属医院的项目清单自行整理）。
二、结题形式及要求
研究团队、重大基础培育、杰出青年项目由省科技厅监审处统一安排验收结题，相关事项另行通知。
重点、自由申请、博士科研启动项目通过广东省科技业务管理阳光政务平台（http://pro.gdstc.gov.cn/egrantweb/）（以下简称“阳光政务平台”）进行结题并报送纸质材料。具体工作流程如下：
1.验收申请。项目负责人及二级单位应于2018年7月24日前通过阳光政务平台提交验收申请。不能按期完成需申请延期的项目，按《广东省科技厅关于省科技计划项目合同书管理的实施细则》有关规定办理。经费决算表和经费使用说明表（附件2）需要科技处和财务处盖章，立项经费20万元以上项目必须出具会计师事务所财务审计报告，并在系统附件中上传。
根据基金办要求，本阶段附件需上传《科技报告》、项目下达文件、项目合同书、经费决算表、经费使用情况表等信息，其中科技报告可通过链接http://str.gdinfo.net/ReportSubmit/ 生成，其余模板请直接登陆系统下载填写。由于出具报告需要数日，上述材料在本阶段可上传无盖章版，在“填写结题书”阶段上传正式签字盖章版。
2.组织验收。验收申请经学校及基金办审核通过后开展组织验收工作。
重点项目、自由申请、博士科研启动项目：由二级单位（院系、医院）统一组织材料验收（函评）。二级单位根据项目类型、专业领域选取专家，专家名单来自广东省科技咨询专家库。遴选专家应具备以下条件：（1）校内专家仅限与项目负责人非相同二级单位的验收专家且不超过1名；（2）各专家所在单位不同（二级单位之间视为同一单位，如中山大学附属第一医院与中山大学附属第二医院视为同一单位）；（3）具有副高级及以上职称同行专家；（4）验收专家不少于3名。二级单位遴选专家后，于2018年8月14日前请将项目清单（项目名称、单位、负责人）及拟邀请专家名单（姓名、单位、职称、领域）发科技处，由科技处在阳光政务平台线上抽取专家后，组织验收。
3.填写结题书：项目通过专家验收后，项目负责人在阳光政务平台提交结题书，各单位请于2018年8月25日前完成结题书审核并提交至学校。结题书经学校和省基金办审核通过后方可下载打印。
4.报送纸质材料各单位将本单位纸质结题材料（一式3份）汇总后于2018年9月14日前统一报送科技处。结题材料包括：结题报告（纸质需附专家组意见原件）、合同书（复印件）、经费决算表或审计报告、发表论文全文（需具有省基金资助标识）或专著（首页、目录页及省基金资助标识页）复印件、专利证书复印件、《科技报告呈交证明》、其他结题证明材料。
5.归档备案。已完成盖章批复的纸质结题材料，由省基金办保留1份归档备案，其余返回各个单位。
三、超期不结题项目的处理
不按时结题或超出批准延期时间仍未申请办理结题的项目，将被纳入科技信用不良记录，并需视情节轻重退返全部或部分已拨财政资金。二级单位超期不结题的省基金项目累计超过其承担省基金项目总数10%（含10%）的，将被暂停本单位2019年省基金项目申报资格。
附件：1、2018年度广东省自然科学基金结题项目清单
2、广东省自然科学基金资助项目验收书（模板）
3、结题验收专家组意见表_模板（仅供参考）
4、结题验收流程图
科 技 处
2018年7月5日
（联系人：陈金源 联系电话：789165）
