各有关单位：
2016年度国家自然科学基金（以下简称国家基金）申报工作现已开始。国家基金是我校科学研究经费的重要来源之一，在提升我校科技创新能力、促进学科发展、培育科研人才队伍等方面均起到了重要作用。由于《2016年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）要于2016年1月中旬才正式下发，为不影响学校2016年度国家基金申报工作的总体进度，同时，为了更好地组织申报国家基金，进一步提高申请书的质量，请各单位在认真总结2015年申报经验的基础上，认真分析存在问题，积极组织项目申报。现将我校2016年度国家基金申报工作有关事项预通知如下：
1. 由于国家基金继续推行“一停一”和“二停一”的政策，各二级单位在组织符合申报条件并具备相应工作基础的专业技术人员积极申报的同时，应首先重视申请书的质量,努力提高申请的中标率。
2.请申请者认真阅读并遵照《国家自然科学基金条例》、《指南》，并参照2009年底重新修订发布的各类项目管理办法，结合自身的研究方向，找准切入点，依据申请书撰写提纲要求填报申请书。为避免项目名称和研究内容的雷同，申请者可进入国家自然科学基金委网站查询近5年国家自然基金资助项目。
4.科技处将在《指南》正式公布后，将其中生命科学部和医学科学部的相关内容复印后装订成册下发至各二级学院科研管理部门，请申请者到本单位科研管理部门领取，确保申请者人手一份。学校科技处主页也将开通“2016国家自然科学基金”专栏，随时公布最新的工作动态，并上传了部分相关证明材料的模版，请申请者密切关注。
5.国家自然科学基金委员会自2015年起对全部科学基金项目采取在线申请方式。待正式通知下发后我校将予新申请项目的人员设置账号及密码，各项目申请人可登录基金项目管理ISIS网络信息系统在线申请。申请书正文部分请严格参照所报项目的《撰写提纲》填写，《撰写提纲》会自动生成，所生成文字不得修改或删除。
6.申请时须同时提交电子申请书和签字盖章的纸质申请书原件2份（有特殊说明的项目类型除外），并保证纸质申请书和电子申请书的内容一致（以版本号为准）。任何类别的项目电子版文件大小不得超过100M。难以电子化的附件材料随纸质申请书一并报送。部分项目类型有如下的特殊要求：
①国家杰出青年科学基金项目上报材料时须提交电子申请书和一式3份签字盖章的纸质申请书原件。
7. 2016年度国家自然科学基金项目申报注意事项
①申请人（不含参与者）同年只能申请1项同类型项目，2015年度获得资助的项目负责人，2016年度不能申请同类型科学基金项目，但可以申请其他类型的项目。
②已经连续2年（本次指2014年度和2015年度）申请面上项目未获资助的项目申请人，2016年将暂停1年面上项目申请资格。除面上项目之外的其他类型项目仍可正常申报。
③在站博士后人员申报有新要求：正在博士后流动站内从事研究的科学技术人员申请科学基金项目，需要由依托单位提供书面承诺，保证在获得项目资助后延长其在博士后流动站的期限至项目资助期满；或者是出站后继续留在依托单位从事科学研究。每份申请的书面承诺由依托单位盖章后附在纸质申请书后一并报送。否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。 (请今年需要申报的博士后人员尽早与本单位科研管理人员联系，由各二级学院将人员名单统一汇总上报至学校科技处，并按照科技处提供的模板撰写相应承诺书，并交科技处盖章。)
④请仔细阅读申报项目所在学部的具体要求，如医学科学部要求申请人需在提交的申请书内需附上不超过5篇与申请项目相关的代表性论著首页扫描件（仅附申请人的代表作，即第一作者或通讯作者文章），并将其扫描件附在电子版申请书中，同时注意扫描件文字的清晰度。
⑤2016年度将继续试行“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化选择，申请人在填写申请书简表时，准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。申请人选择的申请代码1是自然科学基金委确定受理部门和遴选评审专家的依据，申请代码2作为补充。部分类型项目申请代码1或申请代码2需要选择指定的申请代码。选择申请代码时，尽量选择到最后一级（6位或4位数字，重点项目和联合基金项目严格按本《指南》要求填写）。申请人如对申请代码有疑问，请向相关部门咨询。
8.请申请人认真查询一级申请代码并选择相应的二级申请代码。特别提醒申请人注意的是：新生儿疾病列入生殖系统/围生医学/新生儿（H04）申请代码，儿科其他科学问题请选择其相应系统的申请代码；医学科学部单独设立肿瘤学学科，凡涉及肿瘤学研究的项目，即申报项目名称中涉及“肿瘤”、“癌症”等字样的项目，绝大部分应选择医学科学部七处肿瘤学（H16）相应的二级申请代码[血液系统肿瘤、肿瘤流行病学和肿瘤药理学除外；血液系统肿瘤列入血液系统（H08）相应的二级申请代码，肿瘤流行病学列入非传染病流行病学（H2610），肿瘤药理学列入抗肿瘤药物药理（H3105）]，否则不予受理；性传播性疾病请选择医学病原微生物与感染（H19）相应的申请代码；老年医学（H25）仅受理衰老机制相关的疾病发生机制及干预研究，单一器官和系统与衰老机制无关的老年医学科学问题请选择其相应器官或系统的申请代码；放射医学（H22）主要涉及放射病理、放射防护及非肿瘤放射治疗领域，不受理放射诊断学以及肿瘤放射治疗申请，放射诊断学请选择影像医学与生物医学工程（H18）下相应的二级申请代码，肿瘤放射治疗请选择肿瘤学（H16）的肿瘤物理治疗申请代码。各一级申请代码下所设置的“……其他科学问题”的二级申请代码，仅受理相应一级申请代码下其他二级申请代码不能涵盖的其他科学问题（不含肿瘤学）的申请。
9.为提高申请书质量，科技处将继续邀请校内有经验的专家针对申报项目的立项依据、研究内容、技术路线、研究方法、研究目标及创新点、前期研究基础等提出修改意见和建议。之后将修改意见反馈给申请人修改。同时，学校仍将结合推行的“帮扶计划”，组织帮扶人员和帮扶专家对申请书进行一对一、面对面的指导，以帮助申请人对申请书进行修改、充实、完善，在申请书的撰写、材料组织以及人员组合等方面上予以大力支持。请参加校内评议和帮扶计划的人员最晚于2016年12月25日前将申请书电子版初稿(可在附件下载申请书模板-报告正文填写)上交至各二级学院科研管理部门，电子版申请书名称为“二级单位-申请人姓名”，各单位汇总电子版申请书后统一上报至科技处。
10. 各项目申请人于2016年2月23日前将最终版的申请材料（包括在线提交申请书电子版、纸质版以及由申请人亲笔签名确认的形式审查明细表）交到所属的二级单位科研管理部门，“2016年度国家自然科学基金项目形式审查明细表”（附件1）需本人亲自签名。
11. 各二级单位科研管理人员待正式申报通知下发后负责给新申请项目的人员设置账号及密码。非直属附属医院的由校科技处负责设置。
12.各二级单位科研管理人员请于2016年2月25日前督促各项目申请人员在线提交申请书、并将纸质申请书以及经各申请人签名确认的形式审查明细表、单位申报函（附件2）统一交到学校科技处，每份形式审查明细表必须加盖二级单位的公章，缺一不可，过期将不予受理。具体时间安排见“2016年度国家自然科学基金申报工作时间安排表”（附件3）。
13. 请各有关单位要高度重视2016年度国家自然基金项目的申报工作，提前做好本单位的申报动员工作，同时组织本单位高水平专家对所有申请书进行院内评议，确保申报书的质量。
14. 鉴于近年来在国家自然科学基金申请书填写中出现的问题，科技处撰写了“2016年度国家自然科学基金申请书填写注意事项”（附件4）以及“2016年度部分项目申请人资格和附件要求明细表”（附件5），请申请人在填写申请书前仔细阅读，确保申请书填写规范。同时，为便于申请人员更好地了解申请书的评审要点，明确评审的重要评价指标，请申请人在撰写申请书中重点关注《国家自然科学基金项目同行评议会议评审意见表（试行）》（附件6）和《国家自然科学基金项目同行评议意见表》（附件7）；
15．关于非直属附属医院人员申报的问题
①学校支持和鼓励非直属附属医院人员依托南方医科大学申报国家自然科学基金，对非直属附属医院人员在申报过程中遇到的疑问会详细解答，并帮助解决相关困难。
②非直属附属医院人员依托大学申报可使申报的项目拥有更好的研究平台、实验基地和实验设备，从而提高项目获批准的可能性。2011年至今,非直属医院共获得34项国家自然科学基金,成为学校申报国家自然科学基金的重要组成部分之一。
③对于非直属附属医院获批准的项目，学校将严格按《国家自然科学基金项目经费管理规定》将研究经费拨付到项目负责人所在单位，并优先提供技术支持和实验场地及设备的使用。
④为更好地审核非直属附属医院的申请书，避免形式审查不通过，非直属附属医院上报纸质申请书时间提前至2016年2月24日。
⑤如附属医院申报项目人员有愿意参加学校校内评议者，请于于2016年12月24日前将申请书电子版初稿 (可在附件下载申请书模板-报告正文填写)上交至各附属学院科研管理部门，电子版申请书名称为“二级单位-申请人姓名”，各附属医院汇总电子版申请书后统一上报至学校科技处。
16.由于2015年度《指南》没有正式公布，因此正式通知暂未下发。待《指南》正式公布后，如本预通知有与《指南》要求不一致情况出现，科技处将下发正式通知并进行更正说明，如与《指南》要求一致，将不再下发正式通知，以预通知为准。
附件：
1. 2016年度国家自然科学基金项目形式审查明细表
2. 2016年度国家自然科学基金项目单位申报函
3. 2016年度国家自然科学基金申报工作时间安排表
4. 2016年度国家自然科学基金申请书填写注意事项
5. 2016年度部分项目申请人资格和附件要求明细表
6. 《国家自然科学基金项目同行评议会议评审意见表（试行）》
7.《国家自然科学基金项目同行评议意见表》
8. 申请书模板-报告正文
9. 相关文件模板
南方医科大学科技处
二0一五年十一月十七日
（联系人：王颖峰电话：61647452；区彩文 电话：61648495）
