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总务处工作职责
作者:        发布时间:2019-06-12        阅读量:

1.负责制订并组织实施学校后勤发展及服务规划、政策措施及规章制度;参与学校校园总体建设规划及有关后勤方面重大问题的决策。

2.负责学校后勤预算经费的计划、使用和管理,制定后勤人员编制、人员考核和后勤人才队伍建设,保证上级有关规章制度的落实;

3.负责学校后勤服务规章制度、岗位职责履行情况的内容督察和服务质量监管工作;负责督促推进后勤服务的社会化,引入社会企业为师生员工提供后勤服务,并负责对其引进服务商经营行为及服务质量进行监管;负责收集各单位及师生员工对后勤服务的需求、意见和建议,处理有关后勤服务的投诉;接受对后勤服务工作的信访、举报信件,配合学校业务部门对违纪违规事件的查处。

4.负责电商平台和竞价系统的零散采购管理工作。

5.负责学校公有住房、特聘教授、外籍教师公寓、人才公寓和博士后公寓周转房等公有房屋的维护和装修改造规划;负责学校经济适应房产权证明办理、物业管理和协调工作;负责协助做好学校军队经济适用房的分配出售工作。

6.负责学校基础设施维修改造工程及楼宇中小型维修工程计划、预结算审核工作;负责与后勤保障相关的合同核定工作。

7.负责学校本部食堂的规划、运行维护、经营与服务、引入服务商的监督和食品卫生安全管理工作。

8.负责学生公寓的计划安排、分配调整、毕业生退宿和学生宿舍档案的管理工作;负责合同工宿舍管理工作;负责在学生公寓楼开展管理育人、服务育人、环境育人工作。

9.负责统筹学校物业管理工作;负责学校校园基础设施的年度计划申报、日常维修、抢险抢修工作;责校本部电力增容、水电运行管理和日常维护工作;负责学校节能减排工作,制订校园节能发展规划,统筹实施学校节能工作;负责学校爱国卫生运动委员会的日常工作;牵头制订并组织实施物业管理监督考核方案。

10.负责学校通信的组网和开通工作;负责学校本部和顺德校区电话的安装、迁移及维护工作。

11.负责学校教学、公务等公共车辆保障服务工作,以及对租赁社会车辆服务的管理工作。

12.承担学校交办的其他工作。

(一)处长岗位职责

1、在学校党委及党总支委员会的领导下,主持总务处行政全面工作,为学校医、教、研工作的顺利开展提供后勤保障;

2、根据学校发展规划,拟定学校后勤社会化改革及后勤保障和服务工作的年度计划、中长期发展规划等,并组织实施;

3、在分管副校长领导下,主持总务处处务会议,传达、学习学校下发的文件精神,安排月工作计划,并组织和落实各项工作任务的实施;

4、根据国家高校后勤社会化改革总体要求,研究后勤社会化改革工作中的新情况、新问题,拟定解决问题的方案和措施;

5、加强对后勤服务保障工作的管理和监督,使学校后勤管理逐步达到科学化、规范化。为教学、科研和师生提供优质服务;

6、负责组织、讨论、制定本单位科室(中心)人员的岗位职责和考核办法。定期组织检查工作履行情况,研究制定对科室(中心)及个人的奖惩办法;

7、负责提出本单位年度财务预算方案和本单位经费开支的审核、审批;

8、积极组织开展业务学习,不断提高干部职工的业务能力,抓好总务处的综合治理工作;

9、负责总务处范围内应急预案的制订与演练、实施工作;

10、认真贯彻执行学校制定的各项规章制度,完成领导交办的工作任务,确保政令畅通。

(二)党总支书记岗位职责

1、在学校党委及处党总支委员会的领导下,全面贯彻落实党的路线、方针、政策和上级党组织的各项决定,主持党总支的全面工作;

2、做好党总支成员和党员的思想政治工作,组织全体党员认真学习贯彻学校党委的指示、本总支的决议,抓好党的思想建设、组织建设和作风建设,严格党的组织生活,充分发挥党总支的战斗堡垒作用和党员的先锋模范带着作用,使后勤队伍真正成为一支有理想、有道德、有文化,讲文明、守纪律的队伍;

3、抓好党总支的自身建设,带头执行民主集中制度,按期召开总支委员会、党员大会和民主生活会,加强党总支“一班人”的团结,注意发挥党总支的政治核心作用和集体领导作用;

4、加强对入党积极分子的教育、培养和考察,主持制定党员发展计划并抓好落实,有计划地做好发展党员工作;

5、负责基层党支部的组建、换届和改(补)选工作,指导基层党支部的组织生活和组织发展工作,开展党课学习和党性教育活动;

6、按照学校党委的具体要求,做好单位内部干部的选拔、培养、考核,做好全体党员的教育和管理工作;

7、支持本单位工会、共青团等群众组织开展工作;组织做好统战工作;

8、完成学校党委和上级党组织交办的其他各项工作。

(三)副处长岗位职责

1、在总务处党总支的领导下,协助处长抓好各项后勤保障工作;

2、按照处领导工作任务分工,负责分管部门的行政领导工作,贯彻学校及总务处的工作计划;

3、协助处长指导分管部门完善管理机制,执行学校和总务处制订的各项规章制度,逐步实现总务处工作管理规范化、制度化和科学化;

4、定期向处长汇报分管部门工作开展、落实情况,并提供决策依据;

5、指导分管部门建立健全各项规章制度和管理规定,提高管理水平和工作效率;

6、配合处党总支组织职工参加政治、业务学习,开展员工道德教育,提高员工思想觉悟,自觉搞好后勤工作;

7、协助处党总支做好员工日常管理和年度考核工作;

8、完成处党总支交办的其它各项工作任务。

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