各单位：

校本部空调采购自本学期起由设备与实验室管理处移交总务处负责，为做好校本部空调采购衔接工作，根据省财政厅颁布的《关于做好 2018 年省直预算单位批量集中采购工作的通知》和《关于做好2018年省直预算单位电商直购工作的通知》（粤财采购〔2017〕12号）要求及学校采购管理相关规定。现将空调采购事宜通知如下：

一、采购流程

1.用户单位向总务处提交采购申请；

2.总务处汇总采购申请后立项报批，并将报批结果上报招标采购中心；

3.招标采购中心执行采购；

4.总务处组织订立采购合同、履约验收；

5.用户单位进行资产登记，到财务处报账结算。

二、采购周期

1、采用批量集中采购的，由各单位填写《南方医科大学空调采购申请表》纸质表2份，按照学校经费审批权限，领导签名并加盖单位公章后送总务处，电子扫描资料同时通过OA传阅。最后由总务处汇总报学校立项，纳入采购计划，由招标采购中心实施。依照省政府采购中心集中批采时间当期截止时间点，各单位上报计划应较截止时间提前30天，分别为1月10日，3月25日，5月25日，8月15日，9月25日，超过时间点提交的申请将安排至下期执行。如省政府采购中心集中批采时间调整，则该时间点相应调整，另行通知。采购工作预计四个月完成。

2、紧急采购项目，采用网上竞价或电商直购的，经各单位申请，总务处审核后报学校审批，由采购中心实施采购，预计次月完成。

三、其它

1.为确保空调采购工作高效及时，请各用户部门按照单位实际需求，做好采购计划，按时间要求认真填报采购申请，同时确保充足经费支付。

2.负责部门：总务处物业管理中心；负责人：余德荣，电话:61648434，承办人:邮箱：645019023@qq.com ；申报具体联系人：张长华：联系电话:61647715。 办公地址：校本部物业管理中心（原学校水电班一楼）。

附件：1.《南方医科大学空调（采购）流程》

      2.《南方医科大学空调（电商直购）申请表》 

      3.《南方医科大学空调（电商直购）申请表》（例）

      4.《南方医科大学空调（批量集中采购）申请表》

      5.《南方医科大学空调（批量集中采购）申请表》（例）

总务处          

2018年9月28日