南方医科大学

学生高层公寓宿管服务台采购项目

（采购编号：SMUZWC[2018]HW01）

 

询

价

文

件

 

 

 

总务处

2018年7月

一、采购询价函

 

南方医科大学现就学生高层公寓宿管服务台采购项目进行询价采购，欢迎符合条件并有意参加的公司报名。有关事项如下：

一、项目名称及编号：

1、项目名称：学生高层公寓宿管服务台采购项目

2、项目编号：SMUZWC[2018]HW01

二、项目预算：9.96万元

三、交货期：合同签订之日起20个日历天内。

四、项目要求：详见询价文件第二部分《用户需求》

五、资格要求：

1、投标人须符合《政府采购法》第二十二条的相关规定。必须是在中华人民共和国注册的法人。

1)具有独立承担民事责任的能力【提供法人或者其他组织的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证明）复印件】；

2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供设备的清单以及技术人员的名单材料或自行做出承诺说明）。

2、投标人已报名并获取本项目询价文件。

3、本项目不接受联合体投标。

六、获取询价文件的时间、地点、方式

1、询价公示时间：2018年7月18日—7月22日。

2、获取询价文件时间：2018年7月18日—7月20日，上午8：00-11：30，下午14：30-17：00，逾期谢绝登记。

3、获取询价文件地点及联系方式：南方医科大学129栋311室（广州市白云区沙太南路1023号）；联系人：黄老师；联系电话：020-61647723。

4、获取询价文件时，投标人报名须提供下列证件复印件（加盖公章）：有效的营业执照（副本）、法定代表人证明书或法定代表人身份证复印件。

5、获取了询价文件，而不参加评审的供应商，请在评审日期二日前以书面形式通知采购人。若该项目因不足三家而导致重新询价，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目的资格。

七、报价截止时间、地点、评审时间

1、递交报价文件时间：2018年7月23日上午8:30-9:30（北京时间）。

2、递交报价文件地点：广州市白云区沙太南路1023号南方医科大学129栋311室（若有变动另行通知）。

3、评审时间：2018年7月23日上午9:30（北京时间）。

八、有关本次询价之事宜，可按下列方式联系

联系人：王老师、黄老师；电话：020-61647723

传  真：020-61649518；邮箱：362292627@qq.com

地  址：广州市白云区沙太南路1023号南方医科大学129栋311室

邮 编：510515

九、监督单位：南方医科大学总务处监督管理科

监督电话：020-61648668

 

二、用户需求

 

（一）技术要求

1、技术参数：

序号	项目 内容	参数及型号	数量
1	服务台	1.台柜规格:4200W*850D*760H              2000W*600D*1100H 2.台面：12mm厚米色人造石。 3.饰面：MFC三聚氰胺板饰面。 4.基材：18MM厚E1级多层环保夹板基材。 5.踢脚线：1.0MM磨砂不锈钢踢脚线。 6.封边条：2MM厚PVC封直边，近色。 7.五金：优质金属缓冲门铰、三节圆珠导轨、配锁具及拉手。 8.备注：台底走线互通，挡板开检修门扇。	8张

2、参考图片：

（二）商务要求

1、项目名称：学生高层公寓宿管服务台采购项目

2、项目编号：SMUZWC[2018]HW01

3、货物数量：家具一批

4、交货地点：南方医科大学校本部

5、交货期：合同签订之日起20个日历天内。

6、采购招标最高限价：9.96万元人民币

7、资金来源：从总务处学生宿管中心基本设施配备改造项目预算经费支出。

8、包装、运输及交货要求：

8.1货物的包装和标签必须符合国家相应的规定和要求，包装费用由供应商承担。

8.2供应商在组织货物供应发生的运输费、安装费、税金等一切费用由供应商承担。

9、质量标准：货物须按照采购方的要求提供，且符合国家标准，必须附检验合格报告及相关证明文件。

10、送货及验收要求：中标人根据协议按时将货物送抵交货地点，我校安排工作人员检验质量合格后，由中标人安排人员安装，我校在安装完成检验合格后，在送货单上签名验收（送货单一式两联，双方各持一联）。中标人供货时必须提供该批货物的相关单据、证明、检验报告等，确保货物质量。送货及安装时间需安排在同一天。

11、售后服务要求：

11.1本项目产品质量保证期5年。自货物验收合格并交付使用之日起算。

11.2在质保期内，供应商对采购货物维修及养护提供全免费服务，不收取任何材料配件及服务费，确保做到“包修、包换、包退”的免费三包服务。凡属产品质量问题，均可做到2小时响应，24小时内免费上门维修服务。

12、付款方式：项目验收合格后15个工作日内，货款一次性结清。

13、质保金：当项目验收合格后，供应商应缴纳合同款总额的3%付至南方医科大学账户作为质保金，质保期满5年后无质量问题免息退还。

三、询价须知

 

一、报价要求：

1.投标人只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标人的投标资格。

2.投标报价超过最高限价为无效报价。

3.报价文件未能对询价文件做出实质性响应的按作废处理。

4.报价资料必须进行密封装袋，并在外加盖公章。封面写明“项目名称、项目编号、供应商名称、联系人、联系电话”等内容，否则视为无效报价。

5.报价文件需提供正本1份、副本2份，且须单位法定代表人或其委托人签署。应用A4规格纸编制并装订成册，主要由以下几个部分组成：

（1）封面

（2）报价申请及声明（格式见附件）

（3）技术部分。主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料等。如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差，必须详细说明。

（4）报价部分。供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价，各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金，以及服务等全部费用。

（5）商务部分。主要包括营业执照，法人代表证明、法人代表委托书（原件）及供应商认为有必要提供的资质文件及证明。

二、投标价格的核准：询价小组将对确定为实质上响应询价文件要求的投标价格进行校核，看其是否有计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：

1.投标价格的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2.投标价格某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响技术质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。

3.投标价格出现缺项或漏项时，则视该投标人免费提供该项内容，如果投标人不接受以上对其错漏的更正，其投标将被拒绝。

4.按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标价格，投标人同意后，调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将被拒绝。

三、中标单位的确定：询价小组成员根据各投标人的报价资料进行比较，按符合采购要求、服务相等且报价最低的原则确定中标单位。如出现两个相同的最低报价时，由采购方根据供应商综合实力确定中标单位。

四、纪律和保密事项：

1.凡参与询价工作的有关人员均应自觉接受有关主管部门的监督，不得向他人透露已获得询价文件的潜在报价人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关询价的其他情况。

2.开标后，凡与审查、澄清、评审和比较报价的有关资料以及授标意见等，参与询价工作的有关人员均不得向报价人及与询价无关的人员透露。

3.从开标之日起至授予合同期间，在报价文件的审查、澄清、比较和评价阶段，报价人试图对询价小组和询价人施加任何影响或对询价人的比较及授予合同的决定产生影响，都可能导致其报价文件被拒绝。

4.报价人不得串通作弊，以不正当的手段妨碍、排挤其他报价人，扰乱询价市场，破坏公平竞争原则。否则将严肃处理，并保留追究其责任的权利。

5.获得本询价函的报价人，应对文件进行保密，不得用作本次报价以外的任何用途。若有要求，开标后，报价人应归还询价函中保密的文件和资料。

五、如果所有投标人报价均超过采购人预算价，本次询价采购则以作废处理。

六、询价机构不负责投标人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。

七、询价机构不向未成交方解释落选原因，不退还报价资料，对未成交方要求说明理由的，均不予受理。

八、合同签订：

1.采购人向成交供应商发出成交通知书。

2.成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订采购合同。

3.成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。

四、合同样式

 

南方医科大学学生高层公寓宿管服务台采购合同

 

甲  方（购货单位）：       南方医科大学     

乙  方（供货单位）：                         

根据《中华人民共和国合同法》和供货商报价文件，为明确双方责任，保障双方权益，在自愿、平等、协商一致的基础上，甲乙双方就南方医科大学党政办会议桌椅采购事宜订立本合同。合同签订后，需共同遵守。具体条款如下：

一、货物的品种、数量、价格、供应期限：

1、货物的品种、数量：家具一批（详见清单）

2、供货价格：       元（总价）。

二、货物质量标准：

货物须按照招投标文件的要求提供，且符合国家标准，必须附检验合格报告及相关证明文件。

三、交货安装地点及时间：

1、交货地点：南方医科大学校本部

2、交货时间：合同签订之日起20个日历天内

四、送货及验收方式：

乙方根据协议按时将采购货物送抵交货地点，甲方安派工作人员检验质量合格后，由乙方安排人员安装，甲方在安装完成检验合格后，在送货单上签名验收（送货单一式两联，双方各持一联）。乙方供货时必须提供该批货物的相关单据、证明、检验报告等，确保货物质量。送货及安装时间需安排在同一天。

五、运输方式及费用负担：

乙方在组织货物供应发生的运输费、搬运费、安装费、税金等一切费用由乙方承担。

六、包装标准及包装费用负担：

货物的包装和标签必须符合国家相应的规定和要求，包装费用由乙方承担。

七、付款方式：

项目验收合格后15个工作日内，货款一次性结清。

八、售后服务：

本项目产品质量保证期5年，自货物验收合格并交付使用之日起算。在质保期内，乙方对采购货物维修及养护提供全免费服务，不收取任何材料配件及服务费，确保做到“包修、包换、包退”的免费三包服务。凡属产品质量问题，均可做到2小时响应，24小时内免费上门维修服务。

九、质保金：当项目验收合格后，供应商应缴纳合同款总额的3%付至南方医科大学账户作为质保金，质保期满5年后无质量问题免息退还。

十、违约责任：

有下列现象之一，视为违约：

1、未能履行询价文书、报价文书及合同所规定的事项的；

2、乙方签订合同后不能如期供应货物的；

3、乙方用以次充好的手段提供与中标资料不相符的货物；

4、乙方擅自将中标资格转让给他人或中途转让给他人的；

违约方要承担因此产生的一切损失和费用，守约方有权单方解除本合同。

十一、其它约定事项：

1、如果因乙方原因未能按期交货并安装，视具体情况，作以下处理：

1.1甲方对迟交货物可拒绝签收；

1.2如甲方仍需收货，可按迟交货物的总值扣除3%违约金。

2、合同生效后，除不可抗力或国家政策变更外，不得解除和无故变更合同。

3、乙方针对本次采购项目提出的各项服务承诺同样具有法律效力。

4、本合同正本肆份，具有同等法律效力，甲乙双方各执两份。合同自签字之日起即时生效。

5、本合同未尽事宜，由双方协商处理。协商不成，双方同意向甲方所在地人民法院提起诉讼。

附：学生高层公寓宿管服务台采购项目报价清单

 

甲方：南方医科大学                    乙方：

签约代表：                            签约代表：

电话：                                电话：

签约日期：   年   月   日             签约日期：   年    月    日

五、报价文件主要内容和格式

 

 

（一）封面格式：

 

                                                 项目

报价文件

 

项目编号：                                    

   

报价文件

递交人（公章）：                               

 

  递交人法定代表人

或其委托人（签字）：                           

 

                   年     月     日

（二）报价申请函

 

致：南方医科大学：

根据贵方采购文件，正式授权下述签字人                (姓名和职务)代表                （报价供应商名称），提交报价文件正本1份、副本2份。

据此函，签字人宣布同意如下：

1、按照询价采购要求的总报价为：（大写）             元人民币。

2、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。

3、一旦成交，我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。

4、我方决不提供虚假材料谋取成交，决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商，决不与采购人、其它供应商或者南方医科大学恶意串通，决不向采购人、南方医科大学工作人员和评审专家进行商业贿赂，决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况，如有违反，无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。

我们的通讯地址为：

 

地   址：                 电   话：                    

 

供应商名称（章）： 

 

供应商授权代表姓名（签字）：            

 

                                   日   期：    年    月    日

（三）法定代表人委托书格式

 

一、法定代表人证明

（法定代表人参加询价，须出示此证明）

 

 

南方医科大学：

我单位法定代表人     　　　   参加贵单位组织的询价采购活动，全权代表我单位处理询价的有关事宜。

 

附法定代表人情况：

姓名：          性别：    年龄：      职务：         

身份证号码：                                                    

详细通讯地址：                                                   

电话：                 传真：                        

邮政编码：                                           

 

单位名称（公章）             法定代表人（签字）

年   月   日                 年   月    日 

 

 

 

法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）

 

法定代表人委托书

（委托代理人参加询价，须出示此证明）

 

南方医科大学：

兹委托     　　　   参加贵单位组织的询价采购活动，全权代表我单位处理招标的有关事宜。

 

附全权代表情况：

姓名：          性别：    年龄：      职务：         

身份证号码：                                                    

详细通讯地址：                                                   

电话：                 传真：                        

邮政编码：                                           

 

 

单位名称（公章）                 法定代表人（签字）

年   月   日                     年   月    日 

 

 

 

委托代理人身份证复印件           法定代表人身份证复印件

（粘贴此处）                     （粘贴此处）

 

（四）报价清单格式

 

报价清单

报价方名称（盖章）：                  

项目名称：                           

项目编号：                            

                                          单位: 元（人民币）

序号	名称	规格	数量	单价	合计
1
2
总计		（大写）：                                      （小写）：

报价方法定代表人（或委托代理人）签字：         日期：

 

注:1.以上报价包含货物本身价、货物运输费、安装费、人工、税费等一切费用。

2.货物的技术指标内容应与采购文件的要求相对应，且有准确的描述。

3.此表经签字盖章后，装入报价专用袋内密封。

4.委托代理人需有委托书，一并密封于专用袋中。

5.行数可任意增减。

 

 

（五）服务承诺

注：投标人根据标书自行填写。