学院各单位：

为严格落实《事业单位人事管理条例》《事业单位工作人员处分暂行规定》《南方医科大学教职工劳动纪律管理规定》等文件精神，增强纪律观念，调动教职工工作积极性，经学院研究决定，即日起进一步加强学院教职工劳动纪律管理，严格请销假手续。现就请销假相关事项规定如下：

1. 请假条件：

因公：本人外出参加培训、会议、访学等；

因病：本人或本人直系亲属（配偶、子女、父母、岳父母）生病；

因学：本人在职攻读博士课程冲突。

2. 请假流程：

填写《请假申请表》，附相关支撑材料--系部中心主任签字同意--院长签字同意--学院办公室备案

备注：

1.请假材料包括《请假申请表》和相关支撑材料，二者缺一不可。其中，《请假申请表》在QQ群下载文件；

2.相关支撑材料说明：

因公：提交本人参加培训、会议、访学等通知纸质版；

因病：提交本人诊断证明或就诊证明纸质版；

因学：提交本人学期课表电子版和纸质版。

3.每位教职员工严格按请假流程办理请假和销假手续，不按该流程请销假者，按旷工处理，具体参照《南方医科大学教职工劳动纪律管理规定》执行。

外国语学院办公室

2019年9月23日