
办公室
办公室统筹学院党务、工会及行政综合事务。主要职责:
1.贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织指示,落实学院党委各项工作部署,指导检查各党支部工作,做好党费收缴、组织关系接转、党内报表统计及党建检查。
2.负责起草党委年度计划、总结、工作报告及学院行政综合性文字材料。
3.承担校内外文件的收发、登记、承办与传递工作;负责学院教学档案管理工作。
4.统筹学院内外会务、来访接待、后勤安保、资产管理、财务预算执行与经费收支管理、培训配套有偿服务运营,协调各部门跨业务协同事项。
5.统筹全院宣传品牌建设,运营官网、微信公众号、视频号等全媒体的管理维护工作。
6.负责非事业编制人员的招聘、薪酬福利、人事管理及年度考核工作。
7.统筹一体化封闭培训基地、学院教室、培训公寓的调度,统筹各类现场教学配套保障。
8.牵头学院工会工作,统筹做好纪检及离退休教职工服务工作,负责党委印章、学院印章的管理和使用。
9.负责联络校友及校友活动组织工作。
10.完成学院交办的其他专项工作。
学历教育部
学历教育部负责成人高等教育与自学考试的规划、制度、招生、学籍、教学、质量监控及学位授予等全流程管理与实施。主要职责:
1.统筹解读国家及地方高等学历继续教育政策法规,拟定修订学院学历教育统一管理制度,配合主管部门专项检查,全面防范办学与廉政风险。
2.统筹编制上报成人高等教育、自学考试招生计划,统一开展招生宣传、录取及新生资格审查,规范办理学籍注册、异动、毕业及学位注册审核工作。
3.负责成人高等教育与自学考试专业建设,对接二级学院制定培养方案与教学文件,统筹推进课程资源库、数字化教学平台建设及师资库搭建,提升师资队伍整体水平。
4.落实学历教育全流程教学常规管理,组织教学督导巡查与质量评估,制定并跟踪改进薄弱环节,提升校外教学点、助学点教学质量。
5.统筹组织成人高等教育各类考试、补考及自学考试命题、评卷、实践性环节考核与毕业论文答辩工作,规范试卷管理与巡考安排,审核免考申请,统一办理各类学历学位证书。
6.负责成人高等教育校外教学点、自学考试相沟通助学点的遴选、备案、年检与动态管理,评估合作办学成效,合理规划校外教学点布局。
7.编制学历教育年度经费预算,统一审核学费收缴、经费结算、教师课酬等收支事项,规范学历教育经费使用管理。
8.推进成人、自考线上线下混合教学,落实学分互通改革,联动培训、事业发展部门共享医学教学资源,支撑终身学习体系搭建。
9.负责学历教育学情数据分析、办学成果总结与档案规范化管理,统筹开展学历教育调研、教学改革研究与成果凝练,对接上级部门完成数据统计、材料上报及办学资质年审等工作,持续提升学院学历继续教育办学品牌与内涵质量。
10.完成学院交办的其他专项工作。
培训部
培训部作为非学历教育项目的教学运营与质量管理部门,主要负责国家级继续教育基地、广东省住院医师规范化培训考试中心日常工作,统筹所有非学历教育项目的教学组织与学员服务管理。主要职责:
1.承担学校继续教育指导委员会日常工作,拟订并组织实施全校专业技术人员继续教育中长期规划与年度计划。
2.修订完善学校各类培训管理制度体系,建立健全培训项目档案与学员档案,实现培训管理标准化、规范化。
3.负责各级各类继续教育基地的申报、建设、运营与日常管理,打造特色培训品牌与示范基地,负责承办国家、省、市各级指令性培训任务。
4.负责继续教育项目学分认定、授予与管理服务,承担全校专业技术人员继续教育学分登记、审核及年度考核工作。
5.承担广东省住院医师规范化培训考试中心日常工作,规范组织实施住培国家统一考试及全科医学等省级结业考核。
6.负责非学历教育培训项目(含事业发展部移交项目)的教学组织、教学过程实施、师资协调及学员服务管理,确保培训项目高品质交付。
7.建立培训质量监控与效果评估体系,跟踪培训后学员反馈与成果转化,持续优化培训内容与教学方式。
8.聚焦首席专家全流程配套管理,配合各板块首席专家完成课程打磨、实训方案设计、临床师资协调,组织首席专家教研座谈、教学能力交流。
9.负责特色品牌培训项目的孵化培育及日常运营,统筹继续医学教育师资库建设与师资队伍管理。
10.完成学院交办的其他专项工作。
事业发展部
事业发展部作为学院面向市场的前端开拓与业务统筹部门,负责市场调研、项目研发、对外合作及商务运营。主要职责:
1.研究国内外继续教育行业发展趋势与政策导向,编制学院中长期发展战略规划与年度事业发展计划,为学院决策提供依据。
2.统筹学院对外合作办学与校企合作工作,拓展与政府部门、行业企业、医疗机构及国内外院校的战略合作渠道。
3.负责学院新业务、新项目的调研论证、孵化培育与落地实施,探索继续教育新业态、新模式。
4.统筹学院非学历教育品牌建设与市场推广工作,制定整体品牌营销方案,提升学院社会知名度与影响力。
5.负责学院办学资源的整合与优化配置,推动资源共享与高效利用,增强学院可持续发展能力。
6.协调解决学院事业发展中的重大问题,保障学院各项发展目标顺利实现。
7.制定并落实继续教育数字化转型战略,统筹“互联网+医学继续教育”一体化智慧平台规划、建设、迭代与日常维护,推动线上线下融合教学模式创新。
8.制定并落实继续教育国际化发展战略,负责港澳、“一带一路”海外医学交流项目开发,开展海外宣传推介,推动中医药、国内医疗继续教育模式对外传播,加强对外交流合作。
9.负责市场拓展组、课程研发组、国际项目组、银龄项目组的日常管理与业务指导。
10.完成学院交办的其他专项工作。
邮箱:smujxjy@smu.edu.cn
地址:广州市白云区沙太南路1023-1063号
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