各位老师，各经费负责人：

根据学校预算执行情况，目前已进入年底报销结算高峰期，为更好地给广大师生员工提供财务服务，关于财务业务办理有以下几点提请注意：

一、请各位经费负责人关注经费使用进度和项目余额，对于已开支业务尽快收集整理票据和相关资料，及时到财务处办理报销或还款，尽量避免累积至12月集中报账。

二、财务处报账大厅自2015年起，均于年末最高峰时实行收单制度，由专人安排收单后经办人员可离开。同时将采取临时调配增加报销审核人员、延长窗口业务办理时间等措施，保障当天业务处理，因此办事人员无需提前到财务处排队等候。

三、年底报账人员较多，目前财务报账大厅场地有限，业务集中期易拥挤嘈杂。为提高业务办理效率和沟通效率，提请各单位及经费负责人尽量安排熟悉报账流程及相关要求的经办人办理业务，勿安排未办理过报销的新人或学生办理。请经办人员关注财务处主页公示的制度规定，如有疑问可提前向财务处进行业务咨询( 前台咨询电话648132,648180,647170)。

四、财务工作要求日清月结，当天凭证必须整理归档。在报销业务处理完毕后，财务处还需进行凭证整理汇总、记账、归档、备份数据等一系列后台工作。因此经办人员离开前请确认业务流程办理完毕，当天已审核的凭证如有问题请与财务人员当场沟通处理，切勿带离报账大厅。

请广大教职员工相互转告，感谢大家对财务工作的理解支持！

                      财务处

                                                2018年10月12日