南方医科大学档案统计制度

 

    为了更好地掌握我校的档案工作基本情况，便于制定发展规划和综合利用开发档案信息资源，更好地发挥档案信息资源的经济效益和社会效益，必须建立档案统计制度。

一、统计的内容应按国家档案局制定的表格的内容建立。建立健全统计台账，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和档案部门各种数据。

二、具体分工：校一级档案部门负责全面综合统计工作，而每位档案工作人员及分室保管的门类档案单位，应统计本人（或所在单位）所管理的档案数字（包括历年和当年的数字）。

三、统计时间：每年的二月二十日前，必须将上一年度的档案统计数据上报档案馆，再由档案馆汇总及时上报各种报表。

    四、要求：档案馆的每位档案工作人员做到随时能把档案统计数字拿出来。

    五、对统计数字进行综合分析，找出存在问题提出改进措施。