南方医科大学档案借阅制度

 

一、本校各单位工作人员，因工作需要，凭本校工作证均可借阅有关档案或资料；

二、凡借阅档案、资料，必须遵照本制度，并履行登记手续，借出时间一般不超过一星期；

三、借阅的档案、资料，应严格保管，不得在档案、资料上打圈道，不得拆卸及损坏。

四、严格保密，不得将档案材料带离办公室或给无关人员翻阅，用后应及时退还。

五、凡借阅机密以上和跨课题的档案，须经有关领导审批，只限在档案室阅览。

六、档案文件材料，未经同意不得擅自翻印（复印），摘抄档案文件材料，如属机密性质的须经保密委员会审批，并不得在公开的刊物上发表。

七、外单位借阅、复制档案，必须有单位介绍信，并经学校领导及各主管业务处审批方可阅用，若需借出校外，借用单位需备公函注明借用材料名称、用途、归还日期等，借阅时间最长不超过一周。毕业生可凭本人有效证件，复制本人在校成绩单。