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一、综合科职责

1.负责统筹协调学校领导参加的公务活动,协调全校性会议和重要活动,编制每周学校领导工作计划安排,安排校领导、党政办公室内部值班。定期协调安排校领导接待日、校领导午餐会活动。

2.协调组织学校重大专项工作的调研、论证、跟踪工作;协调学校多部门共同办理综合性工作,协调组织有关部门处理突发性事件。

3.负责学校层面对外联络拓展工作;统筹协调学校与相关部门、单位的联系合作与学习交流活动。

4.负责学校层面的来访公务接待工作,协助学校相关部门做好对口接待的有关工作。

5.负责学校行政印章与钢印、校领导名章、党政办印章、事业单位法人证书的使用和管理;负责学校各单位(含直属附属医院)印章的刻制审批和监督管理。

6.协助主任做好党政办公室经费使用与管理工作,负责办公室零散采购、设备采购与报废、国有资产管理,负责党政办公室(含校领导)内勤保障、环境美化、消防安全、公共设施维护维修。

7.负责编制学校简介,印制信封、信笺等印制品。

8.负责制作校领导名片、征订报刊杂志与分发、接收转送传真、转送学校信件。

9.负责需学校领导审批的借款与报账单据、接待审批单的流转。

10.负责落实党政办公室公务用车、办公用房改革与管理,做好校领导公务用车协调保障工作。

11.负责管理学校会议中心,协调会议室使用审批与统筹安排;负责短期合同工聘用与管理。

12.负责管理党政办公室仓库,做好仓库物品入库、出库登记和移交工作。

13.完成领导交办的其他工作。

二、秘书科职责

1.负责学校党委全委会、常委会、校长办公会的会务、记录、纪要整理、初核;

2.负责学校党委班子民主生活会会会务、记录、文字材料、组织协调等相关工作;

3.负责起草领导交办的汇报材料、文件、函件、讲话稿及综合性文字材料,参与起草班子年度考核述职报告、学校年度工作报告等综合性文字材料;

4.负责学校呈批件、公文的初审、流转、催办、归档,做好以学校党委、行政名义上报下发的公文、来往函信件等的初审、复核;

5.负责学校党委印章使用和管理;

6.负责学校主要领导办公室文件、信函、资料的整理;

7.负责学校主要领导讲话稿的校对、汇编工作;

8.负责学校领导重要批示、重要会议决议的督办;

9.负责省委文件的收文、传送、催办、反馈等管理工作;

10.负责收发文室工作,处理学校收文,包括校外来文、党政内网和非涉密内网文件的签收、登记、传送、催办、反馈、归档等管理工作;

11.负责党政办公室内部收文处理,包括党政办公室收到的各类公文、信函等的签收、登记、传递、催办、反馈等工作;

12.负责文印室工作,包括以学校或党政办公室名义拟定的公文及稿件的排版、编制、印发;

13.完成领导交办的其他任务。

三、信息法制科职责

1.负责统筹学校信访工作,协调督促有关部门共同处理群众来信来电来访,管理“教育厅网上信访大厅”和“校长信箱”;

2.负责统筹学校网络安全与信息化工作,管理维护学校办公自动化系统及党政办公室网站;

3.负责统筹学校信息公开工作,管理维护学校信息公开网及校务公开栏;

4.负责学校信息收集、整理、报送工作,编辑学校年鉴、大事记及其他参考资料;

5.负责统筹依法治校工作,做好法律事务的咨询与服务,联系学校法律顾问,开展法制宣传和培训工作;

6.负责学校合同管理工作,负责合同用印管理;

7.负责学校规范性政策性文件和制度的审核、优化和清理工作;

8.负责学校校名、校誉管理及相关权益保护工作;

9.负责机要保密工作的计划、总结、督查、信息报送;

10.负责密码电报接收、发送,机要通信设备维护,密码工作检查;

11.负责涉密外来文的签收、登记、传阅、督办、归档、销毁;

12.负责校内涉密文件的制作、条形码制作;

13.负责党政办公室工会、计生工作;

14.负责党政办公室档案管理工作;

15.完成领导交办的其他任务。


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