一、综合科职责及岗位分工 

(一)综合科职责
1、负责协调全校性会议和重要活动,协调安排学校领导参加公务活动,编制学校每周工作日程安排,安排校领导、党政办公室内部值班。
2、根据学校党政领导安排,组织、协调综合性重大事项和专项工作的调研、论证、跟踪工作。
3、负责学校行政印章、校领导名章、党政办印章、事业单位法人证书、组织机构代码证书、国税(地税)证书的使用和管理;负责各单位印章及其他各类机构所需印章的审批、刻制和管理。
4、协助主任负责党政办公室经费使用与管理、人事管理(含短期合同工管理)、内部协调工作;负责党政办公室勤务保障工作。
5、负责学校校名(含简称、字体)、校誉、校徽的管理;负责党政办公室国有资产核查管理。
6、负责党政办公室的日常接待,协调配合做好学校重大会议的会务组织工作。
7、协调组织相关部门共同做好信息公开工作,建立健全有关规章制度。
8、审核发布学校办公信息,管理和维护党政办公室网页、信息公开网页;与网络中心共同负责学校办公自动化系统建设与维护。
9、统筹学校信访工作,协调督促有关部门共同处理群众来信来电来访;定期安排校领导接待日;管理“校长信箱”;负责信访数据整理上报。
10、统筹学校法律事务工作,协调处理对涉及学校权益的法律事务的咨询与督办工作。
11、负责管理学校会议中心,统筹学校重要会议场所的调配与安排;负责管理调配党政办公室公务车辆。
12、完成校领导及党政办公室领导交办的其他工作。
(二)综合科岗位分工

职务

姓 名

工作职责

办公电话

秘书

占春旺

1、负责协调学校综合性重大事项和专项工作的调研、论证、跟踪。
2、协助主任做好党政办公室经费管理;负责党政办公室办公设备的采购计划及申报工作。
3、负责党政办公室日常接待与外联拓展的协调安排。
4、负责学校信息公开的保密审查及机要保密工作的计划、总结、信息报送。
5、负责管理党政办公室公务车辆。
6、负责管理学校会议中心。

61648017

秘书

 

张根水

谢梦真

 

1、负责学校信息公开工作,审核发布学校办公信息;管理和维护党政办公室网页、信息公开网页;与网络中心共同负责学校办公自动化系统建设与维护。
2、负责协调督促有关部门共同处理群众来信来电来访;负责信访数据整理上报;定期安排校领导接待日;管理“校长信箱”。
3、负责协调处理对涉及学校权益的法律事务的咨询与督办工作。
4、负责学校校名(含简称、字体)、校誉、校徽的管理;负责党政办公室国有资产核查管理。

61648020

秘书

张玉武

1、负责编制、分发学校每周周表,协助安排校领导参加重要公务活动。

2、安排校领导、党政办公室内部值班。
3、负责学校行政印章、领导名章、各类证书的使用和管理;负责受理各单位印章刻制与管理事宜。
4、负责制作校领导名片、学校通讯录,征订报刊杂志,接收、转送传真。

61648012


工作人员

夏永山

1、负责报账凭据的流转。
2、负责党政办公室卫生勤务、环境美化、消防安全工作。
3、负责日常消耗用品的配备。
4、负责分发报刊杂志,转送学校信件。
5、负责管理党政办公室仓库,做好仓库物品入库、出库登记和移交工作。

61648019

会议中心主任

邓志杰

主持会议中心日常工作。
1、负责会议中心会议场地安排与会务保障。
2、负责会议中心仪器设备、场馆的维护与管理。
3、负责会议中心人员工作安排、日常管理与考核。
4、负责会议中心物资采购、业务拓展、经费使用管理。
5、组织人员承担党政办公室公差勤务工作。

61648509

二、秘书科职责及岗位分工
(一)秘书科职责
1、负责学校党委全委会、常委会、校长办公会及其他重要会议的会务、会议纪要和决定事项的督办。
2、负责检查、督促上级部门重要文件、指示和学校重大决策、重要工作部署及校领导重要批示的贯彻执行情况;负责涉及多部门承办工作的督办。
3、负责起草学校领导重要讲话稿、学校年度工作报告等综合性文字材料。
4、负责学校信息收集、整理、报送工作,编撰《南方医科大学年鉴》。
5、负责学校公文处理。
6、负责学校保密机要工作,协助学校保密委员会完成学校保密办公室日常工作和上级部门安排的专项工作。
7、完成校领导及党政办公室领导交办的其他工作。

(二)秘书科岗位分工

职 务

姓名

工作职责

办公电话

科长

李丽

负责秘书科全面工作:
1、负责学校党委全委会、常委会、校长办公会的会务、纪要。
2、负责起草学校领导重要讲话稿、学校年度工作报告等综合性文字材料。
3、负责学校督办工作。
4、负责学校党委印章使用和管理。

61648011

秘书

杨诗丽

唐瑜

1、负责学校公文处理。
2、负责起草一般性文字材料,参与撰写综合性文字材料。
3、负责学校信息收集、整理、报送工作,编撰《南方医科大学年鉴》。
4、负责党政办公室党支部建设。

61648506

机要保密员

王新芳

1、负责学校涉密文件资料的处理,管理专用通信网络和机要交换工作。
2、负责学校保密办公室日常工作。
3、负责党政办公室计生、上报伙食补助、上缴党费、文件归档等工作。
4、负责指挥中心日常管理,做好常委会、校长办公会勤务工作。

61648018

工作人员


张泳晓 

 

信息公开

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OA系统

学校周表

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