校长办公室是学校日常行政工作的综合组织协调部门和办事机构,其主要职责是:
1.负责校长办公会议的会务组织、会议记录、纪要编印,督促会议决议的贯彻落实;
2.会同党委办公室做好学校重大会议、重大活动的组织协调和会务安排,管理学校会议中心;
3.负责校领导的内勤保障,协调校领导工作日程安排,落实校领导联系秘书制度和学校总值班制度;
4.负责以学校名义对外沟通联络,以及上级部门或同级单位来访的接待安排,协调应对紧急突发事件;
5.负责对上级部署的重点工作、学校重大决策事项和工作要点等执行情况进行督办,承担佛山战略专班办公室工作;
6.根据校领导指示和学校重点任务安排,组织协调相关单位开展调研和学习活动;
7.负责管理学校行政印章、校领导签名章、学校事业单位法人证书的使用,以及校内各级行政部门公章的刻制;
8.负责学校行政工作重要文稿的起草,以及上级行政来文与学校日常行政公文的呈办、审核、流转、催办和管理;
9.负责统筹依法治校和信访工作,协调处理涉及学校权益的法律事务咨询、来信来访、合同审查等,管理学校法律服务中心和“校长信箱”;
10.负责统筹学校信息公开与办公系统的建设与维护;
11.负责学校行政规章制度的审查与管理;
12.负责学校重大工程(50万元以上)结算造价审核;
13.负责统筹编印(撰)学校中文简介和学校年鉴;
14.负责统筹学校语言文字工作委员会日常工作;
15.负责学校校名、校誉管理及相关权益保护工作;
16.负责统筹学校机要保密、密码电报工作,管理学校发文室和收发室;
17.负责对学校各单位办公室行政工作进行业务指导;
18.完成上级部门及校领导交办的其他工作。
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