学校党委办公室和学校办公室合署办公,统称为学校党政办公室。党政办公室是负责学校党委及学校行政日常工作的综合管理部门,其主要职责是:
1、协助学校党政领导组织、协调、督促、检查学校各部门工作,负责组织和协调学校多部门共同办理的综合性工作,组织或协助有关部门处理突发性事件。
2、负责检查、督促党和国家有关方针政策、上级部门重要文件、指示、学校重大决策、重要工作部署及校领导重要批示的贯彻执行情况。
3、根据学校党政领导安排,组织、协调综合性重大事项和专项工作的调研、论证、实施和检查。
4、负责统筹安排全校性会议、重大会议和重要活动,协调学校党政领导参加公务活动,编制学校每周工作日程安排。
5、负责学校党委全委会、常委会、校长办公会及其他重要会议的会务、会议纪要和决定事项的督办。
6、负责起草学校领导重要讲话稿、学校年度工作报告等综合性文字材料;编写《南方医科大学年鉴》。
7、负责学校公文处理。
8、负责党政办公室日常接待工作;组织或协助有关部门开展学校与其他单位的重要合作、学习交流活动。
9、负责学校党政印章、校领导名章、事业单位法人证书、组织机构代码证书、国税(地税)证书的使用和管理;负责各单位印章及其他各类机构所需印章的审批、刻制、启用、封存或销毁并监督其使用;负责审核和开具以学校名义的介绍信等证明材料。
10、协助学校保密委员会做好学校机要保密工作。
11、协调组织有关部门共同做好信息公开工作,与网络中心共同负责学校办公自动化建设工作。
12、统筹学校信访工作,与有关部门共同处理群众来信来电来访;督促、检查各单位的信访工作;安排校领导接待日;管理“校长信箱”。
13、统筹学校法律事务工作,协调处理对涉及学校权益的法律事务的咨询与督办工作。
14、负责管理学校会议中心;负责管理党政办公室公务车辆;负责校领导内勤保障工作。
15、指导各单位办公室业务。
16、承担学校领导交办的其他工作。

 

 

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