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校长办公室是学校日常行政工作的综合组织协调部门和办事机构主要职责是:

1.负责校长办公会议的会务组织、会议记录、纪要编印,督促会议决议的贯彻落实;

2.会同党委办公室做好学校重大会议、重大活动的组织协调和会务安排,管理学校会议中心;

3.负责校领导的内勤保障,协调校领导工作日程安排,落实校领导联系秘书制度和学校总值班制度;

4.负责以学校名义对外沟通联络,以及上级部门或同级单位来访的接待安排,协调应对紧急突发事件;

5.负责对上级部署的重点工作、学校重大决策事项和工作要点等执行情况进行督办,承担佛山战略专班办公室工作;

6.根据校领导指示和学校重点任务安排,组织协调相关单位开展调研和学习活动;

7.负责管理学校行政印章、校领导签名章、学校事业单位法人证书的使用,以及校内各级行政部门公章的刻制;

8.负责学校行政工作重要文稿的起草,以及上级行政来文与学校日常行政公文的呈办、审核、流转、催办和管理;

9.负责统筹依法治校和信访工作,协调处理涉及学校权益的法律事务咨询、来信来访、合同审查等,管理学校法律服务中心和“校长信箱”;

10.负责统筹学校信息公开与办公系统的建设与维护;

11.负责学校行政规章制度的审查与管理;

12.负责学校重大工程(50万元以上)结算造价审核;

13.负责统筹编印(撰)学校中文简介和学校年鉴;

14.负责统筹学校语言文字工作委员会日常工作;

15.负责学校校名、校誉管理及相关权益保护工作;

16.负责统筹学校机要保密、密码电报工作,管理学校发文室和收发室;

17.负责对学校各单位办公室行政工作进行业务指导;

18.完成上级部门及校领导交办的其他工作。

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