办理依据

服务对象

师生

办理部门

党政办公室综合科

联系地址

校本部行政楼324

联系方式

张老师：61648012，邓老师，61648509。

办理时间

周一至周五（节假日除外）8:00-17:40

办理条件

工作需要确需使用学校会议中心场地的情形。

所需材料

会议中心场所使用申请表及相关附件材料。

现场办理

流程

OA审批通过后，申请单位与会议中心沟通使用事宜。

网上办理

流程

1.登录学校OA系统，发起“会议中心会议室申请流程”。

2.本单位主要领导审签。

3.党政办公室审批。（必要时需校领导审批）

4.审批通过后，申请人带齐有关材料现场办理。

材料传递

路径

申请人——本单位领导——党政办公室（相关职能部门）——会议中心

办理时限

3个工作日。

收费情况

1.学校业务工作场所保障不收费用；

2.学术会议、论坛、报告、讲座等场所保障，按照有关规定收取成本费。

常见问题

未遵守会议中心场所使用管理规定，违规摆放、搭建、拉横幅等

相关表格

《会议中心场所使用申请表》，党政办公室网站下载

备注