第一章 总 则
第一条 为进一步建立和完善南方医科大学教职工代表大会（以下简称教代会）制度，推进教代会提案工作的规范化、制度化管理，根据中华人民共和国教育部《学校教职工代表大会工作规定》，制定本规程。
第二条 教代会提案是教职工参与学校民主管理、民主监督的重要形式，是学校工作决策民主化、科学化的重要渠道。认真征集和落实处理代表提案是教代会的一项重要工作。
第三条 教代会的提案工作必须尊重广大教职工在学校的主人翁地位，充分发扬民主，广开言路，群策群力，促进学校的改革、建设与发展。
第二章 提案工作委员会
第四条 提案工作委员会在学校工会委员会领导下，负责提案工作。委员实行常任制，每届任期五年，届内成员若需调整，要经学校工会委员会确认。提案工作委员会设主任1名，副主任和委员若干人。
第五条 提案工作委员会的职责：
1、负责提案征集和整理工作。
2、负责对提案的审核、立案，建议承办单位，向学校工会委员会报告提案立案情况。
3、立案提案报学校办公会会议审核后，分类转送主管领导，并送交有关职能部门办理。
4、负责检查和督促提案受理工作，检查提案落实情况。对提案办理不够认真负责的单位，可向学校工会委员会提出督促承办单位重新办理的意见。
5、负责向提案人反馈提案落实处理意见，同时收集提案人对提案落实结果的意见。
6、将立案的提案及承办部门落实处理意见进行整理、归档，并向教职工代表大会报告提案的审核、立案和落实情况等工作。
第三章 提案的要求
第六条 教代会提案是教代会代表向代表大会提交的关于学校改革、建设与发展方面的意见和建议。代表必须以严肃、认真、负责的态度行使权利，撰写提案前应进行认真调查研究，广泛听取教职工意见，以保证提案的严肃性、科学性、可行性。
第七条 提案人

教代会代表1人提出提案，附议人2人以上，提案人和附议人必须是本届教代会正式代表。提交的提案必须有提案人和附议人签名。
第八条 提案内容
（一）符合下列条件之一作为提案受理：
1、提案事关学校改革、建设与发展的意见和建议。
2、提案涉及广大教职工切身利益，影响面较大的意见和建议。
（二）有下列情况之一不作为提案受理：
1、提案超出教代会规定职权之外的问题。
2、提案超出学校管理权范围之外的问题。
第九条 提案格式
（一）提案必须是一事一案。
（二）提案应在提案工作委员会统一印发的提案表格上书写，允许另附页补充。
（三）提案必须包括以下三部份内容：
1、提案题目，即要求解决什么问题。
2、提案内容，即提出提案的理由、原因或根据。
3、具体建议，即提出解决问题的办法。
（四）每个提案人、附议人都必须在提案表上亲自签名。
第十条 提案时间
1、每年召开教代会前征集一次提案。
2、提案工作委员会以书面形式发布提案征集通知。提案征集的启动时间一般应在教代会召开前2个月进行，征集的截止时间一般应在教代会召开前1个月完成。
3、提案的撰写可以提前准备，但只在规定期限内受理。超过截止时间收到的提案，只作为一般性意见和建议处理。
第四章 提案征集、审核与整理
第十一条 提案征集的准备工作。
1、召开提案工作委员会会议，拟定并下发提案征集通知。
2、规定提案征集的截止期限。
3、对代表进行培训，讲解提案拟订要求与书写格式。
第十二条 提案审核
按第七条、第八条、第九条的规定对提案人的资格、人数、提案格式与征集内容进行审核。
第十三条 提案分类
对符合规范的提案按规定和内容进行初审分类：
Ⅰ类：拟提交审核立案的提案。
Ⅱ类：拟作一般性意见和建议处理的提案。
Ⅲ类：拟不予受理的提案。
第五章 提案的审核立案与交办
第十四条 提案的审核工作由提案工作委员会负责。提案须经提案工作委员会半数以上委员同意，方可立案。
第十五条 提案的审核程序
（一）召开提案工作委员会会议
1、听取教代会提案工作委员会主任关于提案征集与整理情况报告。
2、对Ⅰ类提案进行审核，并作出决定：
（1）不能立案的，归到Ⅱ类，提案工作委员会负责转送有关单位。
（2）对Ⅱ类、Ⅲ类的提案进行复审，以避免遗漏。
（3）凡涉及两个以上单位的提案，应明确主办单位和协办单位。
（二）由提案工作委员会主任、副主任签署“提案审核意见”，建议承办单位。
（三）汇总经审核予以立案的提案，并登记造册，提交学校办公会议研究。
（四）提案工作委员会根据学校办公会会议纪要精神，将立案提案和作为一般性意见的建议案转送职能部门进行处理。
第十六条 校工会组织召开与提案相关的职能部门负责人会议，通报提案审核情况，布置提案办理工作。
第十七条 提案工作委员会主任向教代会作《提案工作报告》，提交代表大会讨论通过。
第六章 提案的办理与答复
第十八条 提案办理。
1、提案办理工作应当有领导分管，有专人负责。
2、对涉及两个以上单位协同办理的提案，由主办单位负责，协办单位应积极配合，主动协商解决。
3、提案的办理时间应为立案的提案送达之日起30个工作日（寒暑假除外），承办单位必须作出处理。对正在（已经）落实的提案，需写明提案落实的措施、办法和时间；对不能实现或暂缓落实的，需就其原因作出合理的解释。
4、提案工作委员会应及时了解提案落实情况，督促承办单位抓紧办理。
第十九条 提案答复
1、承办单位必须将处理情况与答复意见签署在提案原件上，并交回提案工作委员会。
2、提案工作委员会要及时审核提案的答复意见，并组织召开职能部门负责人、提案人联席会议，通报提案落实处理情况。
3、提案工作委员会将承办单位的处理或答复意见交校工会存档，并将复印件送交主提案人。
4、提案人对答复的反馈意见，直接反映给承办单位和提案工作委员会。
5、提案工作委员会将提案办理的情况和提案人的反馈意见存档，并向教代会报告提案的答复情况。
第七章 附 则
第二十条 本工作规程自2015年10月31日起执行。2006年1月1日起执行的《南方医科大学教职工代表大会工作规程》同时废止。
第二十一条 本工作规程由南方医科大学工会委员会负责解释。