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校友总会、教育发展基金会2016年工作总结

[日期:2017-01-01] 来源:  作者: [字体: ]

校友会2016年工作总体思路是:全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神以及广东省委省政府重大决策部署,贯彻学校第七次党代会精神,紧紧围绕高水平大学建设目标和 “十三五”发展规划,秉承校友会服务校友、服务母校、服务社会的根本宗旨,扎实推进校友会及教育发展基金会各项工作。

(一)2016年工作完成情况及取得的成效

1. 扎实开展“两学一做”学习教育

对照中央和省委有关精神,根据学校“学党章党规、学系列讲话,做合格党员”学习教育系列活动要求,以党支部为基本单位,以组织生活为基本形式,支部书记先后四次围绕《学习新党章,做合格党员》等专题为支部党员及预备党员讲授党课。认真开展“两学一做”专题的学习,全面提升了党员队伍思想政治素质。

2.教育发展基金会成立获批准

在完成基金会规章制度制定、召开基金会第一届理事会第一次会议、选举理事会架构、注资验资等系列工作后,向广东省民政厅申报注册“广东省南方医科大学教育发展基金会”,并于11月8日获批准成立。

3.全面启动基金会的各项工作

(1)积极接洽各大银行,就基金会的开户、基金保值增值等展开相应的沟通和协商,努力为基金会的可持续发展谋求最大利益;

(2)努力协调各部门,与财务处、学生处等,就学生奖、助学金的发放制定相应的规章制度,并择期发放班举俊奖学金、森泉药业助学金等,以惠及师生;

(3)建章立制,根据我校基金会的实际情况,参考兄弟院校的做法,制定了《南方医科大学教育发展基金会财务管理办法》等管理文件;

(4)加紧开发网上捐赠系统、微信捐赠系统等。

4.完成校友会注册筹备工作

召开校友会注册筹备会议,就校友会注册工作、人员架构等与相关各部门进行协调与沟通,并请法律专业人员完成了校友总会章程修订草案的审核工作;鉴于校长在外学习,拟于2017年择期举行校友大会,就校友会理事会架构及章程等进行审阅和表决后,向民政部门递交注册材料。

5.进一步加强各地区校友分会联系

依托分会平台,加强联络,扩大宣传,充分调动了各界校友积极性,共同为加快校友总会建设贡献力量为了进一步充分挖掘校友资源广泛凝聚校友群体力量,由分管校领导带队赴美国洛杉矶、海南、北京校友分会进行走访调研。尤其是今年8月份,分管校领导率校友会一行,首次参加了南方医科大学北美校友会年会,就校友会、基金会建设,学校人才引进政策等问题与北美地区知名校友进行了深度交流,在北美校友及华人圈中产生了热烈反响。

6.开展学院校友会成立试点工作

鼓励并指导条件成熟的学院成立校友会,生物医学工程学院作为第一个试点学院成立校友会于6月中旬召开了第一届理事会,并协助医工学院于9月举办30周年院庆大型纪念活动。学院校友会试点工作的推进,进一步加强了校友总会与各学院之间的联系,为校友点、线、面、网四位一体的联络机制建设奠定了良好的基础,在学校、学院层面起到了示范、引领作用。

7.规范各级各类校友组织备案与管理

为进一步加强校友工作平台建设、指导与规范各级各类备案校友组织开展工作,依据广东省民政厅和教育厅相关政策制定《南方医科大学校友会关于进一步加强备案校友组织指导工作的意见(草案)》、《南方医科大学学院校友会章程(模板)》。

8.广募基金,拓宽筹资渠道

2016年1月11日贵州森泉医疗器械有限公司总经理班举俊向我校捐赠200万元捐资助学基金教育发展基金会筹集首项捐款。广泛动员校友为母校奉献爱心,现已有多名理事和企业表达了捐赠的意愿,将择期举行捐赠仪式。

9.深度挖掘校友资源,搭建合作共赢平台

由分管校领导带队率校友会及教育发展基金会理事先后走访了无限极(中国)有限公司、康美药业股份有限公司、广东通用医药集团、瑞虎集团、达瑞生物技术股份有限公司、广东大光集团等十多家校友企业并赴澳门参加了“澳门商报十周年庆典”活动,努力探索市场经济条件下校友在科技成果转化中发挥作用的机制和方式,更好地整合优势资源,深化校友与母校联系。

10.加强人员队伍专业素质建设

校友会秘书处人员于1月赴厦门参加全国高校基金会培训班;3月教育发展基金会理事由分管校领导带队赴北京大学、清华大学就基金会的建设与筹资经验进行交流;10月份到北京理工大学深入了解该校在信息化建设方面的成功经验;11月赴汕头大学参加中国高等教育学会基金会管理研究会的第十八次年会;进一步提升人员队伍专业素养,加强了与业内专业人员的交流与互动。

11.大力推进信息化建设

创新校友服务和基金会管理手段,开发了以“校友会网站,微信网络捐赠平台,校友微信群、校友APP”为一体的立体化校友信息服务平台,将择期统一发布。

12.成立校友服务协会

为加强校友服务工作的可持续发展,建立广泛的学生基础,申请成立了学生社团“校友服务协会”,该协会已经获得校团委的批准,并在校友杂志的编辑、校友日常服务等工作上开展工作;为校友服务提供了源源不断的后备动力之余,也提升了协会学生的各项能力。

(二)2016年开展的重点、亮点工作

1、重点推动了基金会和校友会的注册工作

在2015年第32次办公会议作出了“关于加快教育发展基金会注册的相关指示”后,校友会秘书处积极的推动基金会的筹备和成立,在2015年12月召开了首次基金会理事会会议,选举了理事会组织架构,制定了基金会章程等一系列规章制度,于2016年1月获得基金会核名批准;并于2016年11月8日正式获准成立南方医科大学教育发展基金会;

根据国务院颁发的《社会团体登记管理条例》和省政府的相关规定,我校成立校友会,需在省民政厅进行申报注册。在学习相关政策、与民政厅相关人员沟通和了解兄弟院校的做法后,做了申报前的大量调研和准备工作,撰写了相关材料草案,并在5月12日组织了一次由宁习洲副校长、党政办、组织部、直工委、人文与管理学院以及校友会等部门领导和相关人员共同参与的协调会,对南方医科大学校友总会章程、理事会人员构成等草案进行了认真讨论和修订。

9月18日上件请示召开第二届校友大会选举新一届的校友会架构,表决章程等相关文件,以便完成注册工作。根据校领导的指示,该大会择期另行举行。校友大会举行后继续完成校友会的注册申报工作。

2、启动了校友数据库的建设

充分调研和论证后,启动了校友数据库的建设,以各年级值年返校为契机,收集了大部分年级的校友联系方式,并开发基于移动端的APP和数据库管理平台,有效掌握学校人才培养情况及人才流向,该系统将于2017年择期发布。

3、规范了基金会的运作

全面梳理了我校转制以来收到的社会捐赠,对捐赠协议、捐赠款项细目进行统一归档,制定了《基金会财务管理条例》、《奖助学金发放管理办法》,厘清了基金会各级人员的权责,为基金会的规范运作打下坚实的基础。

(三)工作中的难点、问题与不足

1.引导学校领导“全校一盘棋”观念力度不够

近年来,校友及基金会工作已经越来越受到国内外大学、尤其是高水平大学的重视;在国内外的许多大学排行榜中,校友质量与基金会的盘量早已成为大学排名的其中重要的指标。基金会资金盘量,反映了高校的社会认可度;在高校的教育基金会,越是高水平的大学,基金会盘量越大,对学校各方面事业的支持也越大。

教育发展基金会在我校尚属新生事物,学校领导及教职员工对其重要性普遍缺乏认知。由于缺乏对基金会工作重要性的认识,由学校任命的多名理事在基金会活动中从未露面,导致理事会缺乏粘度,工作开展困难。

2.人员队伍建设与兄弟院校有较大差距

专业岗位人员配置较晚,人员机制建设与管理刚刚起步,校友工作队伍建设与兄弟院校相差甚远,面临因校友会及教育发展基金会工作的全面展开而导致人手明显不足的困境。

3.校友回馈母校的驱动力不足

由于军校前身,我校校友基数不大,且大多从事医疗卫生事业相关工作,教育发展基金会筹资渠道受到制约。加之校友工作启动晚、专业人员配置不足,导致校友工作实施进度受阻,拜访联系校友难度较大,与校友交流不足,多方位的搜寻潜在捐资人的能力受限,使得校友回馈母校驱动力不够。

 


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