一、了解沟通阶段
步骤 | 内容 | 说明 | 网址、下载区 |
1 | 查看招聘简章，联系导师 | 详见南方医科大学人事处网站，可以给导师和导师所在学院负责人发送个人简历，协商科研项目及相关待遇条件等。 | |
2 | 博管办推荐 | 不清楚导师情况，也可以投递简历至校博管办邮箱（smubgb@163.com）由博管办进行推荐。或加入南方医科大学博士后咨询QQ群484762604咨询了解。 |
二、合作导师、学院考核、学校审批
步骤 | 内容 | 说明 | 网址、下载区 |
1 | 进站考核 | 学院专家评审,填写《博士后招聘专家评议表》。外籍博士后招收评审需提前报学校博管办。 | 附件1 |
2 | 报送OA | 学院或医院确定博士后岗位等级，提交OA至学校人事处。 论文收录证明可到436博管办领取记账单后到图书馆开具（每人可免费查询1篇） | |
3 | 学校审批 | 学校审批通过，通知相关学院办理提交材料，办理入职手续，详见下表。 |
三、办理入职手续
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1 | 注册、打印材料 | 1、 登陆“中国博士后网” 注册，填写网上申请信息并提交（网上上传材料必须为原件的彩色扫描件） 2、 对于三类人员（超36周岁、在职脱产、本校毕业进同一级学科），提交进站申请会提示联系设站单位，请主动联系申报学院及学校博管办，博管办确认后会进行“放行”操作，“放行”后申请人需再次提交方为成功。 3、 落户提示： 校本部博士后落户到学校集体户:地址为广州市白云区广州大道北1838号南方医科大学，派出所为京溪派出所。 博士后本人在广州有房产者，不能落户到学校或附属医院集体户，只能落户到本人房产；本校博士毕业生若为学校学生集体户，原则上需要办理落户到学校或医院教职工集体户，以便后期办理迁户事宜。 4、将系统生成的材料打印成纸质版。 | |
2 | 提交材料到学院，学院审核，提交人事处博管办 | 1、《博士后进站审核表》一式两份（原件至少一份）。(无劳动人事关系人员的表格需要在档案存放单位处盖相应公章) | 附件2 |
2、学位证明材料（以下二选一） 2.1 博士学位证书复印件（在国外获得博士学位者还须提供《教育部留学服务中心国（境）外学历学位认证书》）一式两份（学院或医院需核验原件，在每份复印件上加盖公章、与原件相符章，经办人签名，） （备注：留服中心目前正在升级系统，在系统升级改造工作完成之后，留服中心将不再为申请者提供纸质认证结果，改为统一发放标准版式文档格式的电子证照认证结果） 2.2研究生学位部门开具的《同意授予学位证明》一式两份（附件3，且进站6个月内必须补交学位证书复印件，否则退站处理）（学院或医院需核验原件，在每份复印件上加盖公章、与原件相符章，经办人签名）。 | 附件3（参考模板） | ||
3、本人身份证复印件一式两份（学院或医院需核验原件，在每份复印件上加盖公章、与原件相符章，经办人签名）。 | |||
4、进站申请人培养单位《政审意见》一式两份（含原件至少一份）。 | 附件4（参考模板） | ||
5、《南方医科大学博士后岗位聘任协议书》一式四份（联系进站单位索要，学院或医院应加盖骑缝章，日期留空学校统一填写） | 附件5 | ||
6、体检报告1份（可到南方医院体检，入职套餐-143元，体检时需带身份证原件，1寸彩照，也可选择其他三甲医院） | |||
7、符合下述情况的还需提供如下材料 （1）转业（复员）军人须提供军官转业证（复员证），或是原军队单位师以上干部部门出具的同意转业（复员）的证明，或是解放军总政治部干部部门的转业（复员）批函一式三份； （2）辞职人员须提供原单位人事部门同意辞职的证明或原单位同级政府人事部门所属人才流动服务机构出具的《辞职证明书》一式三份。 （3）凡外国文字的护照、文件、证书、证明等材料，均应按国家有关规定翻译成中文作为附件。 7、体检报告1份（可到南方医院体检，入职套餐-143元，体检时需带身份证原件，1寸彩照，也可选择其他三甲医院） | |||
3 | 审核入职 | 人事处博管办完成网上审核，通知博士后来校办理入职手续。 博士后加入南医博士后QQ群（884937907），并做以下内容。 | |
3.1 | 人力资源管理系统注册 | 博管办在南方医科大学人力资源系统中进行增员录入。 | |
3.2 | 进站备案 | 博士后在中国博士后网上办公系统下载打印《进站备案证明》（一式三份），按照落款单位到学校人事处（行政楼420办公室）或顺德医院盖章，盖好章后交留一份至博管办存底备案。 | |
3.3 | 调 档 | 校本部博士后提供本人档案所在单位名称，人事处博管办据此开具《调档函》，博士后将《调档函》交档案所在单位，调档至学校；附属医院博士后向医院人事部门申领《调档函》，调档至附属医院。（未将人事档案及工资关系转至学校或附属医院者，不享受博士后待遇，不予办理进出站户口迁落手续及出站时配偶、未成年子女的户口随迁手续） | |
3.4 | 起薪申请 | 1、校本部博士后填写《南方医科大学博士后起薪申请表》，连同本人中国银行卡复印件（标注卡号、姓名），身份证复印件交博管办。 2、在职人员脱产做博士后还需上交《工资转移介绍信》 | 附件6 |
3.5 | 合作导师 补贴申请 | 校本部合作导师给予科研补贴者，填写《合作导师发放博士后科研补助登记表》，经合作导师签字、学院盖章、财务处审核后交博管办 | 附件7 |
3.6 | 落 户 | 人事处收到校本部博士后档案后，提交证明材料到省人社厅，省厅发放落户指标卡，博管办通知博士后领取指标卡，办理落户手续；附属医院收到档案后，向博管办提供《档案接收证明》，博管办提交至人社厅，省厅发放落户指标卡，博管办通知附属医院领取指标卡，按照医院流程办理落户手续。 | 附件8 |
3.7 | 办理工作证 | 博士后带小一寸红底证件照（2张，背注姓名）到“人事处档案室”（420室）办理。附属医院博士后先到医院制证、编号，然后到档案室盖钢印。 | |
3.8 | 转组织关系 | 党员博士后持《组织关系介绍信》、《进站备案证明》到学校组织部组织科（402），转开介绍信后送交所在学院。 流程说明 省外人员：抬头：中共广东省委教育工委，接收单位：南方医科大学党委 省内人员：原单位通过党务管理系统直接搜索南方医科大学及学院，发起申请即可。 | |
3.9 | 校园卡申请 | 校本部博士后到财务结算中心领取《南方医科大学校园卡申请表》，经所在学院盖章（用人单位意见处），博管办盖章（人事管理部门处），携带电子版照片（480*640）到回财务结算中心办理校园卡。 | |
3.10 | 借书证办理 | 持“工作证”和“校园卡”到图书馆开通借阅功能。 | |
3.11 | 申请公寓 | 校本部博士后填写《博士后公寓申请表》，由博管办负责安排入住。当博士后公寓有空余时，学校统一安排入住公寓，不发放住房补贴。当学校博士后公寓住满时，填写《博士后住房补贴申请表》，经本人签名、学院盖章后交至博管办由学校发放住房补贴。 | 附件9、附件10 附属医院博士后住房待遇由医院负责 |
3.12 | 医疗证办理 | 校本部博士后下载填写《南方医科大学调整和办理就医体系人员申办表》一式两份，经所在学院、人事处审批盖章，原医疗关系终结盖章（应届毕业生或无人事劳动关系者无需填写本栏）、医院管理处盖章（行政楼六楼医院管理处预防保健科）后，连同2张照片(红底、大一寸)送南方医院门诊楼预防保健科挂号处。 | 附件11 附属医院博士后医疗保障由所在医院负责 |
四、日常工作及绩效
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1 | 开题 | 博士后在一个月内参加科室组织的开题报告，提交《南方医科大学博士后开题论证报告书》 | 附件12 |
2 | 申报基金 | 博士后在站必须申报中国博士后科学基金面上资助（每年2月、9月，入站1年半内可申报3次，当批未获得下批仍需申报）、国家自然科学基金（每年3月申报，当年未获得下年仍需申报） | 博士后基金申报指南在QQ群共享，每年一份，约12月或1月份上传，请自行下载了解。 |
3 | 入站第一年工作任务 | 博士后入站1年内工作任务包括申报国家自然科学基金（3月）、博士后基金面上资助（2月、9月），未完成以上内容，中期考核不合格，不发放中期考核绩效。 | |
4 | 中期考核 | 博士后入站第13个月前按照南方医科大学博士后中期考核细则要求，填写完成《南方医科大学博士后中期考核表》，完成各级审批后，最终提交博管办。 | 附件13 |
5 | 中期考核绩效申请 | 校本部博士后填写《博士后中期考核绩效申请表》交博管办，学校核发中期考核绩效3万元。 | 附件14 |
6 | 出站考核绩效申请 | 校本部博士后在站满21个月，达到出站考核要求者，即可填写《博士后出站考核绩效申请表》交博管办，学校核发出站考核绩效3万元。 | 附件15 |
