2012年3月，我处向全校各单位发放了后勤保障工作征求意见表，现将总务处2012年工作情况予以公告，接受广大教职工的监督。
第一部分 2012年主要工作
一、管理改革取得初步成效
1、开展了校本部商铺的清理整顿。我们积极配合白云区有关部门关停了学生高层公寓首层8家无证经营饮食店，降低了消防安全隐患，保证了师生饮食安全。追缴历年欠租290多万元。龙归气站公开招租，租金大幅增加到每年333万元，已签订合同，但因原租户拒不交场地，正在进行法律诉讼。
2、加强独立核算单位管理。2011年，后保中心亏损36.5万元，2012年，加强了过程管理，降低成本，提高效益，效果明显，今年实现利润200多万元。
3、通信保障改革取得初步成效。以往通信人员工资、设施维修费等都由学校支付，每年需80万元。今年试行经济目标管理，所有费用中心自筹，充分调动中心全体员工积极性，年终创利近20万元，改革效果明显。
4、科技产值再创新高。今年总务处所属天然植物应用研究中心共完成科技产值2871万元，获纯利890万元，比去年同期递增32%。
5、节能平台建设取得初步成效。今年我校已向国家成功申请到高校节能监测平台建设资金220万元。目前已经完成了平台建设的招标工作，为学校节能工作全面展开奠定了基础。
6、首次上网公示空置公有住房情况。今年我们回收了公有住房213套，并上网公示房源，让全校教职工一起监督，营造了一个公开、公平、公正、透明的住房分配环境。此批公有住房目前正在调配当中，调配过程和结果将及时上网公示，接受全校教职员工的监督。
7、物业管理工作已全面展开。通过前期充分准备，近期将以公开招标的方式选择军队经济适用住房物业管理公司，并请业主代表全程参与招标工作。制订了《业主公约》，发放了《业主手册》，争取尽早完成招标工作。
8、合理精减机构。总务处原有11个下属单位，进行合并调整为6个，已上报学校获得批准，待组织部门配备领导后展开。
9、调整了部分人员工作岗位。按照上级有关规定要求，为强化后勤管理，激发工作热情，提高工作效率，我们对管钱管物等重要岗位的18名工作人员进行了轮岗调整。
二、常规保障工作稳中有升
1、完成了职工住房补贴发放前期准备工作。我们起草下发了《关于符合军队期间住房补贴发放条件职工人员信息核对和填表申请工作的通知》及《南方医科大学职工军队期间住房补贴申请表》，此项工作交民政部份人员的所有资料已上交总后，现正在回收其余人员的申请表及信息核对。
2、完成了学生宿舍调配工作。针对今年七月份顺德校区3400人搬回校本部缺少床位700多张的情况，我们将20栋老学生宿舍以及学生公寓原队干值班室改造成学生宿舍，按时完成了学生宿舍安排。
3、完成了新疆学员安置工作。在时间紧、要求高的情况下，我们积极主动的与有关部门密切配合，为新疆学生购置了床上用品和生活用品，在顺德校区学生食堂改建了清真餐厅，圆满完成了新疆学员安置工作。
4、学龄前教育稳步发展。组织了310人次参加远程课程培训，加强了教师职业规划，2012年幼儿园获“第十一届现代教育理论与实践全国特色品牌幼儿园、“全国幼儿英语特色教育示范园”、“童画之星世界华人幼儿创意美术大赛教育成果一等奖”。
5、完成了科研开发以及科技扶农工作。我们成立了“珠润科技发展有限公司，研发了 “润肠通便冲剂”和促进睡眠的“安眠乐”口服液等两款新产品。始终坚持科技扶农，积极帮扶粤西山区省国营新华农场，合作种植天然植物原材料，今年为该农场创收96万元，提高了学校的社会效益。
6、完成了大量的水电、房屋等维修工作。全年大修热泵16台、水泵34台、水箱350多个，学生投诉热水问题较以前明显减少。更换灯泡2800多个、灯管2500多支、水龙头600多个、花洒600多套，维修高杆灯、玉兰灯7次、水管抢修8次、电缆抢修3次，维修人员出动1.3万人次。整体维修了15栋学生公寓、1号学生公寓外墙、护理学院、文化活动中心、国际教育学院14、13层等。
7、完成了车务公开工作。我们组织开展了“车辆驾驶员节能竞赛”活动，并按月公开车辆消耗和驾驶员遵纪守法等信息，不仅提高了驾驶员服务意识以及节约意识，而且为学校节省了开支。
8、完成了苗圃新建军队经济适用住房建设数据统计工作。根据学校有关会议精神，我们对校本部、南方医院、珠江医院、南校区未购房人员进行了数据统计，并提供了政策依据、群众反映问题等相关材料，为苗圃经济适用住房建设做了较好的前期准备工作。
第二部分 存在的问题和困难
一、水电费控制力度不够。2011年校本部加顺德校区水电费3061万元，今年约3150万元。没有达到年初节能目标的主要原因：一是今年6月份起水价上涨50%，电费上涨6%；二是水电监测平台不完善，长明灯、长流水现象仍然存在；三是监督管理力度不够，措施还不够到位。
二、车辆管理有待进一步加强。由于人员、车辆布局不合理，目标责任制实施效果不理想。车队管理没有明显改善，将作为总务处明年改革的重点。
三、预算经费不足导致诸多工作展开困难。由于在水电、房屋、电梯维修以及应急性维修等方面的预算经费严重不足，保障工作不够理想。
四、后勤保障基础性硬件老化现象严重，导致保障力下降。转制至今，后勤保障的许多硬件已经使用十多年，普遍老化、破损，影响了保障能力的提高。
以上是总务处2012年的主要工作，恳请学校广大师生多提宝贵意见，总务处将认真听取，及时改进，进一步提高后勤服务保障质量。
总 务 处
二〇一二年十二月三十一日
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