为实现党的十八大制定的目标，贯彻中纪委十八届二次会议精神，落实《三重一大决策制度暂行办法》和《八项规定》，根据学校2013年工作要点 “成立总务监管机构，实行全程监督”要求和校人字〔2013〕16号文件通知，成立总务处监督管理科，制定以下实施办法。

    一、组织架构

       监督管理科为总务处机关编制，设科长1人，监督管理员3人（其中：1人负责工程技术监督管理和质量控制工作；1人负责设备、物资、物品的监督管理工作；1人负责财务结算与经费收支的监督管理工作）。

    二、目标任务

    通过对后勤财物收支，运作流程，使用范围，处置方法，执行制度等情况，实行全过程、全方位检查督促，促进管财管物人员，按章办事，防止漏洞，依法经营，以达到降低成本、提高效益、杜绝浪费、增收节支、保护员工，推动节约后勤、和谐总务、幸福校园建设，达到“把权力关进制度的笼子里，让权力在阳光下运行”，培养一支上级领导放心、师生员工满意、高效廉洁的后勤队伍。

    三、岗位职责

    （一）科长岗位职责

    1、学习研究党和国家对高校后勤管理的方针、政策，国家和政府关于财、物经营管理的法律法规，贯彻落实学校的规章制度。

    2、负责大宗主副食品，大宗办公用品、家具等保障物资采购中的市场调研和议价的监督检查。

    3、参与总务处范围内的维修工程、租赁等项目招投标、结算、验收。

    4、负责房屋维修工程，设备更新、房屋和场地出租、转让，租金收缴等项目的监督检查。

    5、编制学期、学年检查监督报表和重点项目绩效考核评估报告。

    6、参与后勤业务经费使用票据报销前的审核签字监督管理。

    7、负责对管财、管物重要岗位人员工作交接的监督检查。

    8、深入调查研究，定期组织召开教职员工座淡会，广泛征集群众意见，引导和鼓励民主监督、民主管理。

    9、及时指出和纠正违规、违纪现象，自觉抵制行业不正之风。

    10、完成上级交给的其他工作。

    （二）工程质量监督管理岗位职责

    1、学习国家有关房屋和设备维修工程技术、质量控制等有关法律、法规，掌握工程技术基本流程和质量保障的专业技能。

    2、遵纪守法，按章办事，认真监督，精细检查。

    3、团结协作，公道正派，善于沟通，及时反馈。

    4、及时指出和纠正违规违纪现象，纠正偏差，抵制各种不正之风。

    5、编制工程项目监督管理日程、重点监督内容和项目完成检查评估报告。

    6、完成上级交给的其他工作。

    （三）物资采购监督管理岗位职责

    1、认真学习市场经济理论，掌握相关物资和物品以及经济贸易基本常识，正确运用价值规律和价格体系进行全方位、全过程监管。

    2、认真做好市场调查，积极参加采购物资询价，充分利用性价比进行监管。

    3、认真核检物资、物品各种证件和成分参数，协助采购人员做好物资质量控制。

    4、及时指出和纠正违规、违纪现象，自觉抵制行业不正之风。

    5、编制大宗主副食品、大宗办公用品、家具采供监督管理流程和质量评估报告。

    6、完成上级交办的其他工作。

    （四）经费收支监督管理岗位职责

    1、认真学习经济管理和会计专业知识，熟练掌握会计基本常识。

    2、及时收集和整理房屋和场地出租、转让、租金收缴项目，建立经费收入台账，明晰项目内容，收租时限和经费数额，督促按时足额收租收费。

    3、认真核查各种票据，监督各项大额经费收支项目与票据出处、数额相符合。

    4、及时指出和纠正违规违纪现象，自觉抵制行业不正之风。

    5、编制经费收支监督审查月报、季报、半年报、年终报表。

    6、完成上级交办的其他工作。

    四、经费收支监管流程

    五、几点要求

    （一）监督管理人员必须具备良好的职业道德，坚持公平、公正的办事原则，积极主动监管的工作态度，高效廉洁的工作作风，科学监督、及时监督的工作效率，努力当好处领导的参谋。

    （二）处属各单位管钱、管物人员，必须大力支持和积极配合监督管理人员依法依规开展工作，自觉服从各项业务监督管理，及时准确提供各种物资、经费数据。

    （三）监督管理科依据学校校人字〔2013〕16号文件开始组建，处党总支指定专人负责，学校批准聘任科长后正常运作。

                                    南方医科大学总务处

                              二〇一三年四月二十六日