各单位：

根据《南方医科大学教职工在职攻读研究生管理办法》（校人字[2016]83号）要求，现就报送2018年度教职工攻读研究生计划的相关工作通知如下：

一、申报范围与条件

校本部全体教职工，包括专业技术人员、行政管理人员及工勤人员。教职工申请攻读研究生应符合以下基本条件：

1.品德优良，热爱学校和本职岗位工作，具有学成归来后为学校服务的责任感和事业心；

2.报考专业与现从事岗位基本一致；

3.来校工作满2年且年度考核均为称职以上；

4.报考博士研究生年龄一般在50周岁以下；报考硕士研究生年龄一般在45周岁以下。

上年度考核为基本合格或不合格，或造成教学事故者，或受记过以上处分者，或因违法违纪行为正在接受调查者，或其他不适合攻读研究生的情况者，不得报考研究生。

二、教职工报考研究生的程序

个人申请、单位推荐、人事处审核（行政管理人员由组织部审核）、学校审批。对于未经规定程序审批而自行报考者，均视作个人行为，学校不予办理有关手续。

三、相关要求

1.请校本部各单位结合实际情况，合理安排教职工攻读研究生计划，把教职工国内访学、出国留学等培训工作与攻读研究生一并统筹安排，确保专业技术人员在位率不低于80%，行政管理人员在位率不低于90%，保证各项工作正常运转。

2.各单位要做好政策和制度的落实工作，有效组织教职工在职攻读研究生工作。并于2017年7月10日之前将本单位教职工在职攻读研究生计划汇总表（附件1）及本单位教职工在职攻读研究生审批表一式三份（附件2）统一上报至学校人事处，电子版发shizi@smu.edu.cn、纸质版需由领导签字并加盖单位公章。逾期未提交，视为2018年度无教职工攻读研究生计划。

3.教职工考取研究生后，必须在开学前带录取通知书到人事处备案，签订《南方医科大学教职工在职攻读研究生培养服务协议书》（附件3），其人事、工资关系仍保留在原单位。脱产攻读研究生须办理组织人事请假离岗手续，脱产时间一般不超过半年。

附件：1. 南方医科大学教职工在职攻读研究生计划汇总表

2. 南方医科大学教职工在职攻读研究生审批表

3. 南方医科大学教职工在职攻读研究生培养服务协议书

                                    南方医科大学人事处

                                     2017年6月29日