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关于做好2023年研究生奖学金评审工作的通知

发布时间:2023年09月21日 | 来源: | 作者:

各研究生培养单位:

   根据学校《关于做好2023年研究生奖学金评审工作的通知》,中医药分委会将于9-10月组织开展2023年研究生奖学金的评审工作,现将有关事宜通知如下:

一、名额分配

(1)国家奖学金

博士
硕士
27

(2)国家奖学金补充计划

全校国家奖学金补充计划博士上限40名,硕士上限30名。

(3)学业奖学金

年级博士一等奖硕士一等奖
20232不分等级
2022427
2021523

二、评审原则

 南方医科大学中医药学学位评定分委会研究生奖学金评审细则(2022年修订).docx

三、申报材料提交

1、汇总表:

(1)国家奖学金评选一览表.xlsx

(2)国家奖学金补充计划评审一览表.xls

(3)学业奖学金评选一览表.xlsx

2、申请表:

(1)研究生国家奖学金申请审批表.doc 

(2)研究生国家奖学金申请审批表填写模板.doc 

(3)南方医科大学学业奖学金申请审批表(中医药版).doc

(4)南方医科大学国家奖学金补充计划申请审批表.doc

3、佐证材料:

发表论文、科研成果及获奖证明材料及其他材料复印件一份。

参评材料中凡涉及论文、获奖等加分项,需提供南方医科大学图书馆出具的检索证明原件、论文全文复印件及获奖证书复印件(原件班级核验后退还),国家奖学金补充计划参评者还需提供学位证书复印件(原件退还),不合规材料一律不能按加分项计算。

*纸质材料提交份数按照学校通知要求。

四、日程安排

请各班级按照如下时间节点完成工作、报送相应材料至中医药学院科研办:

1、9月25日12:00前,各班级报送奖学金工作小组成员名单(每班不少于3人,人数较少的培养单位不少于1人),填入腾讯文档中,组成年级奖学金工作小组。

【腾讯文档】2023年奖学金评定工作组成员名单

https://docs.qq.com/sheet/DU0VQcUlBYlRrdXRk?tab=BB08J2

2、9月28日12:00前,申请人提交材料,其中国家奖学金、学业奖学金申报材料提交至各班级奖学金工作小组,汇总至年级形成年级奖学金申报材料。同时各班级在汇总材料后进行班级公示。

3、10月6日22:00前,各年级奖学金工作小组完成年级材料汇总整理,报送国家奖学金、学业奖学金申报材料(电子版、纸质版)。

4、10月7日17:00前,国家奖学金补充计划申报材料经中医药奖学金评定分委员会函评审议后报送学校评审。

5、10月7日-10月8日,各组别奖学金申报人进行材料现场自查、互查,并共同签署申报材料无异议声明。安排如下:

时间地点奖学金评定组别
10月7日 19:00学院一楼会议室国家奖学金-博士
10月7日 20:00
学院一楼会议室国家奖学金-硕士
10月7日 21:00学院一楼会议室
2023级博士学业奖学金
10月8日 18:00
学院一楼会议室2022级博士学业奖学金
10月8日 19:00学院一楼会议室2021级博士学业奖学金
10月8日 20:00学院一楼会议室2022级硕士学业奖学金
10月8日 21:00学院一楼会议室2021级硕士学业奖学金

*备注:

(1)各班级材料汇总后,不再接收个人申报材料追加

(2)申请人必须参加材料现场自查互查,需自行携带笔记本电脑方便查阅资料。

(3)申报材料经现场自查、互查人员确认签字后,不再更改。

5、10月11日前,中医药奖学金评定分委员会对奖学金申报进行评审。其中国家奖学金、2023级博士学业奖学金申请人需准备3分钟PPT汇报答辩。