学校机关各部（处、室），各学院，就业指导中心，顺德校区管委会，基因工程研究所：

为了进一步加强校本部车辆管理，不断提高服务保障能力，确保教学、医疗、科研等任务的圆满完成，充分调动司勤人员的工作热情，在广泛调研的基础上，经学校办公会研究制定了《南方医科大学汽车队管理改革方案（试行）》，并决定从2013年7月1日起正式试行。现将有关事宜通知如下：

一、总体目标

通过对汽车队的改革，不断加强校本部的车辆管理，有效的降低学校整体交通费开支，充分发挥车辆使用效率，提高保障能力和服务水平，保持汽车队良性运转。

二、主要思路

汽车队在保持经费开支渠道基本不变的基础上，通过精减人员机构，更新报废车辆，加强车辆管理，实行多劳多得的分配激励机制，充分发挥人员积极性和车辆使用率，不断提高服务质量，校本部其他各单位在加强车辆管理的同时，要加强教育，堵塞漏洞，确保安全。

三、重要举措

1、将原配发给各单位使用的部分车辆收回由汽车队统一管理使用。

2、收回汽车队相对固定给各单位使用的车辆。

3、根据工作需要，校领导相对固定车辆由党政办负责调配供机关和下属单位使用。

4、学校下拨的交通费以及用于交通费开支的基本公用经费和项目经费主要用于汽车队的车辆使用，特殊情况可租用地方交通工具但不能超过20％，没有公车的单位不允许报销修理费和燃油费。

5、因公到南校区和顺德校区办事的，无特殊情况一律乘坐学校班车，学校不另行派车。

6、报废部分维护成本特别高而无使用价值的车辆。

7、严格车辆维修、加油手续管理。

四、职责分工

1、党政办负责校领导相对固定车辆以及驾驶员的合理调配使用。

2、人事处负责驾驶员的调整安置、人事劳动关系转移以及工资、奖金的核定。

3、财务处负责制定交通费管理使用的有关规定，控制交通费项目的开支。

4、总务处负责车辆的统管以及驾驶员的教育管理，加强对零散单位车辆的指导，做好定点维修、加油、保险等工作。

五、保障方式

1、一般公务用车由用车单位与汽车队联系派车；单位集体活动，特殊情况和长途用车（单程100公里以上）逐级报主管校领导审批；学生下点实习、见习等用车，经教学主管部门审批确认后逐级报批。

2、各单位的会务用车以及外出参观学习可以租用汽车队车辆。

3、校内教职员工可以在汽车队包车。

六、几点要求

1、高度重视，顾全大局。加强车辆管理，是为了充分发挥车辆使用效率，堵塞漏洞，激发司勤人员积极性，确保行车安全。各级领导一定要高度重视，顾全大局，确保学校车辆改革的顺利实施。

2、严密组织，密切配合。总务处要周密计划，搞好协调沟通，机关相关部门要密切配合，按照职责分工认真做好《南方医科大学汽车队管理改革方案（试行）》的贯彻落实。

3、保质保量，按时交接。各单位要在2013年6月30日前将统管和相对固定车辆办理好交接手续，交接内容主要包括：车辆（含附件工具）和车辆证件资料，车辆违章记录和行驶里程清查，人员的劳动人事关系等，做到认真清点，细心查验，完善手续，保质保量，按时顺利完成车辆和人员的交接。

附件点此下载：

1.学校原配发的车辆及司机情况

2.相对固定车辆情况

南方医科大学

2013年6月26日

（联系人：谭平江，联系电话：648128）