各有关单位：

为进一步做好广东省科技计划项目（以下简称“省科技项目”）的结题验收管理，现集中开展2024年下半年的省科技项目验收工作，并将有关事项通知如下：

一、验收的项目范围

截至2024年12月31日到期且尚未结题的省科技项目（清单见附件）。如果项目未完成合同书确定的目标和任务，且按规定可延期的，可以在项目到期前在阳光政务平台提交延期申请。

二、验收流程

项目验收分为验收申请及组织验收两个环节。

（一）验收申请

验收申请阶段，项目负责人应提交下述材料：

1. 科技收录报告：在阳光政务平台填写提交科技报告（重点领域研发计划根据任务书要求选择报告类型，一般项目选“最终报告”类型），科技厅审核通过后生成。请按系统提供的模板认真填写。

2. 经费决算表或审计报告：财政经费在50万元以下的项目需提供经费决算表（附件1），并加盖财务章（医院项目加盖医院财务章）。财政经费在50万元（含）以上的项目需提供审计报告。注意近年经费决算表格式有修改，请根据任务书中的经费预算格式选择附件决算表模板。

3. 项目实施总结报告（附件2）：报告封面需填写项目编号、日期、项目负责人亲笔签名、加盖单位公章。医院项目加盖医院公章，学校盖章ID：0275211。

4. 成果佐证材料：如论文、专利、培养人才证明等，成果数量需与合同一致，论文需标注项目编号，研究内容需与任务书一致。重点领域研发计划还需根据各自任务书要求，提交专业机构出具的《技术就绪度（TRL）评价意见书》、项目经济指标佐证材料、产品测试报告、用户意见书、专利转让证明等附件材料。

5. 其他相关材料：如项目变更材料（打印阳光政务平台上的变更申请表并加盖承担单位公章）等。

6. 恪守诚信承诺书（附件3）：项目负责人签字、加盖学校或医院公章。

7. 经费支出凭证：（1）50万元及以上省科技项目：按照每项经费科目，提供单张金额前五名的凭证(记账凭证、发票)。（2）科普项目：提供所有单笔报销金额5000元以上的支出凭证(记账凭证、发票)。

验收申请提交至科技厅后，如审核无误将标记为“验收申请通过”，可进入下一步组织验收环节。

（二）组织验收

1.指定组织验收机构：验收申请通过后，科技厅相关处室审核决定项目的组织验收机构，一般为专业机构组织验收。

50万（含）以下的项目进行材料验收，50万以上的项目进行会议验收（会议验收流程及材料见附件4）。

2.项目组上传验收书：组织验收单位完成验收后，项目组需在阳光政务平台的项目验收书中上传验收意见等材料，提交验收书，方可完成验收。

注：存在客观原因导致无法验收的项目，请项目组与二级单位科管部门讨论，经科管部门同意后申请主动终止，终止流程及材料见附件5。

　　三、提交时间

请附件清单中尚未结题的项目最迟于任务书到期15天之前提交验收申请书。

联系人：黄媛

联系电话：020-61647521

地址：校本部行政楼214

　 科研院

2024年8月30日

附1：待结题清单中各验收状态解读及项目组应尽责任：

--：尚未开始填写验收申请书，请项目组尽快填写提交

验收申请书_填报中：验收申请尚未提交，请项目组尽快提交

验收申请书_退回修改：验收申请提交后因不符合要求被退回，请项目组按审核意见尽快修改后提交

验收申请书_等待专业机构审核：验收申请已提交至科技厅，项目组需及时跟进审核情况

验收申请书_已受理：验收申请材料合格，已被科技厅受理。接下来将由科技厅指定验收机构，请项目组及时跟进验收进度；如指定验收机构为“南方医科大学”，请按附件要求推荐专家；如指定验收机构为专业机构，请按专业机构要求准备材料。

项目验收_填报中：验收书尚未提交，请项目组尽快提交。

项目验收_退回修改：验收书提交后因不符合要求被退回，请项目组按审核意见尽快修改后提交。

附2：验收过程中的常见退回问题：

1. 科技报告不合格：科技报告模板可在阳光政务平台下载，一般项目请下载“最终报告”模板，重点领域研发计划根据任务书要求下载模板类型。科技报告需严格按照模板要求的格式进行填写，需按照科技报告内容结构：引言、主体和结论三部分详细阐述项目取得的研究成果，不可过于简短。主体部分建议按项目研究任务全面详细论述研究方法、研究过程、研究结果，最后再总结研究结果作为报告结论，以及论述创新点、经验和存在的问题。专业机构审核通过后，可在阳光政务平台下载《科技报告收录证书》，作为附件上传至验收申请书中。

2. 其他附件：

（1）项目实施总结报告封面未加盖公章、项目负责人未签名；

（2）论文未标注课题编号；

（3）缺少人才培养证明（如人才引进证明、显示导师姓名的毕业论文封面等）；

（4）重点领域研发计划缺少技术就绪度（TRL）评价意见书、项目经济指标佐证材料、产品测试报告、用户意见书、专利转让证明等。