各有关单位：

　　广州市科协在2018年继续实施广州科普游自由行项目，现将有关事项通知如下：

　　一、申报要求

　　（一）每个二级单位限申报一个项目，申报材料由二级单位科管提交。

　　（三）申报单位开展活动时间一般应安排在每月第三个完整周的星期六9：30-12：30（根据实际情况如需要调整活动时间须在申报材料中说明）。若遇极端恶劣天气或其它特殊情况，主办单位将根据实际情况调整活动时间或取消活动。

　　（四）广州科普游自由行项目按照报名参加各单位科普活动网上抽中并确认的市民人数进行定额资助，标准是每人次70元（其中4元统一购买保险）。

　　（五）每个项目由若干期活动组成。申报单位须结合本单位实际，每期策划实施以下“七个一”内容：

　　1.成立一个项目组对项目进行策划和管理，并制定每期活动计划和活动现场安保措施及应急预案；

　　2.按电脑随机抽取确定的市民名单，落实及接待市民参加活动；

　　3.策划一场专家科普讲座、科普互动或科普有奖问答等活动，增强活动的科普效果；

　　4.做好一次科普专职人员全程讲解和导游；

　　5.配合活动派发一本科普小册子或科普宣传单张等科普资料；

　　6.提供一份保证质量的简易午餐（标准由各申报单位根据实际情况掌握，如因特殊情况无法提供午餐须经市科协同意后改为派发科普奖品）；

　　7.需按照项目组要求及时报送活动相关总结材料：每月活动结束后及时提交本月活动材料（市民签到表、活动照片等）；年底提交全年活动总结、精选活动照片、结算表等材料。

　　三、申报程序

　　（一）采取公开申报、形式审查、专家评审、会议审议、网上公示、签订合同、下达计划、验收考核的科普项目管理程序，加强和完善广州科普游自由行项目的管理。

　　（二）各申报单位须填写《广州市科学技术协会科普项目申报书》。2018年新申报单位须本单位盖章后报送项目组织单位加具意见并盖章。项目组织单位指：1.申报单位的上级主管部门（包括广州市全民科学素质工作联席会议成员单位、区科协、高等院校、集团公司、市科协各团体会员和直属单位等）；2.中央驻穗及省属单位；3.无明确主管单位的，报送所在地区科协。2017年广州科普游自由行项目承担单位可免除项目组织单位盖章的程序，由本单位盖章后直接报送市科普中心。

　　（三）填写《广州市科学技术协会科普项目申报书》（一式2份，见附件1）于9月29日（星期五）前送至科技处216，同时发送电子文档（邮箱：407775035@qq.com），电子文档与纸质材料应完全一致。

　　四、联系方式

　　联系人：黄媛

　　电 话： 61647521

邮箱：407775035@qq.com

科技处

                                                           2017年9月22日