各有关单位：
2014年度国家自然科学基金（以下简称国家基金）申报工作现已开始。国家基金是我校科学研究经费的重要来源之一，在提升我校科技创新能力、促进学科发展、培育科研人才队伍等方面均起到了重要作用。由于《2014年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）要于2014年1月中旬才正式下发，为不影响学校2014年度国家基金申报工作的总体进度，同时，为了更好地组织申报国家基金，进一步提高申请书的质量，请各单位在认真总结2013年申报经验的基础上，认真分析存在问题，积极组织项目申报。现将我校2014年度国家基金申报工作有关事项预通知如下：
1. 由于国家基金继续推行“一停一”和“二停一”的政策，各二级单位在组织符合申报条件并具备相应工作基础的专业技术人员积极申报的同时，应首先重视申请书的质量,努力提高申请的中标率。
2.请申请者认真阅读并遵照《国家自然科学基金条例》、《指南》，并参照2009年底重新修订发布的各类项目管理办法，结合自身的研究方向，找准切入点，依据申请书撰写提纲要求填报申请书。为避免项目名称和研究内容的雷同，申请者可进入国家自然科学基金委网站查询近5年国家自然基金资助项目。
3.国家基金委将于2014年1月中旬在网上公布《指南》，请登陆国家自然科学基金委网站（http://www.nsfc.gov.cn）了解最新的项目申请工作动态。填报过程如有疑问，可致电国家自然科学基金委员会有关部门：010-62317474（技术支持中心）、010-62326980（有关政策咨询）。
4.科技处将在《指南》正式公布后，将其中生命科学部和医学科学部的相关内容复印后装订成册下发至各二级学院科研管理部门，请申请者到本单位科研管理部门领取，确保申请者人手一份。学校科技处主页也将开通“2014国家自然科学基金”专栏，随时公布最新的工作动态，并上传了部分相关证明材料的模版，请申请者密切关注。
5.《国家自然科学基金项目申请书》必须使用2014年新版本（以
前版本均不接收），请于2014年1月1日后登录基金项目管理ISIS网络信息系统下载。下载前请先将老版本的申请书全部彻底删除后再安装。申请书正文部分请严格参照所报项目的《撰写提纲》填写，《撰写提纲》会自动生成，所生成文字不得修改或删除。
6.申请时须同时提交电子申请书和签字盖章的纸质申请书原件2份（有特殊说明的项目类型除外），并保证纸质申请书和电子申请书的内容一致（以版本号为准）。任何类别的项目电子版文件大小不得超过100M。难以电子化的附件材料随纸质申请书一并报送。部分项目类型有如下的特殊要求：
① 国家杰出青年科学基金项目上报材料时须提交电子申请书和一式3份签字盖章的纸质申请书原件。
②本年度除面上、青年、地区科学基金项目外，其他项目类型的项目申请全部要求在线填写。
7. 2014年度国家自然科学基金项目申报注意事项
①申请人（不含参与者）同年只能申请1项同类型项目，2013年度获得资助的项目负责人，2014年度不能申请同类型科学基金项目，但可以申请其他类型的项目。
②已经连续2年（本次指2012年度和2013年度）申请面上项目未获资助的项目申请人，2014年将暂停1年面上项目申请资格。除面上项目之外的其他类型项目仍可正常申报。
③自2014年起，取消“青年科学基金-面上项目连续资助项目”类型，但将于2014年结题（即2011年获得资助的青年科学基金项目），且不具备高级职称的青年科学基金项目负责人可以申请面上项目。
④在站博士后人员申报有新要求：正在博士后流动站内从事研究的科学技术人员申请科学基金项目，需要由依托单位提供书面承诺，保证在获得项目资助后延长其在博士后流动站的期限至项目资助期满；或者是出站后继续留在依托单位从事科学研究。每份申请的书面承诺由依托单位盖章后附在纸质申请书后一并报送。否则，自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。 (请今年需要申报的博士后人员尽早与本单位科研管理人员联系，由各二级学院将人员名单统一汇总上报至学校科技处，并按照科技处提供的模板撰写相应承诺书，并交科技处盖章。)
⑤请仔细阅读申报项目所在学部的具体要求，如医学科学部要求申请人需在提交的申请书内需附上不超过5篇与申请项目相关的代表性论著首页扫描件（仅附申请人的代表作，即第一作者或通讯作者文章），并将其扫描件附在电子版申请书中，同时注意扫描件文字的清晰度。
⑤2014年度医学部肿瘤学（H1601至H1626申请代码）学科领域将继续试行“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化选择，申请人在填写申请书简表时，应参考“试点学科领域申请代码、研究方向和关键词一览表”准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。详见基金委网站“申请受理”栏目下的“特别关注”。
8.凡涉及肿瘤学研究的项目，即申报项目名称中涉及“肿瘤”、“癌症”等字样的项目，绝大部分应选择医学科学部五处肿瘤学（H16）所属的学科代码，但肿瘤流行病学研究项目应选择医学部六处（H26）相应代码，白血病相关的研究项目应选择医科部一处（H08）相应代码，请仔细阅读医学部五处的指南，同时，请慎重选择相对应的二级学科代码。
9.为提高申请书质量，科技处将继续邀请校内有经验的专家针对申报项目的立项依据、研究内容、技术路线、研究方法、研究目标及创新点、前期研究基础等提出修改意见和建议。之后将修改意见反馈给申请人修改。同时，学校仍将结合推行的“帮扶计划”，组织帮扶人员和帮扶专家对申请书进行一对一、面对面的指导，以帮助申请人对申请书进行修改、充实、完善，在申请书的撰写、材料组织以及人员组合等方面上予以大力支持。请参加校内评议和帮扶计划的人员最晚于2014年1月15日前将申请书电子版初稿上交至各二级学院科研管理部门，电子版申请书名称为“二级单位-申请人姓名”，各单位汇总电子版申请书后统一上报至科技处。
10. 各项目申请人于2014年2月22日前将最终版的申请材料（包括申请书的电子版、纸质版以及由申请人亲笔签名确认的形式审查明细表）交到所属的二级单位科研管理部门，“2014年度国家自然
科学基金项目形式审查明细表”（附件1）需本人亲自签名。
11. 各二级单位科研管理人员请登录国家自然科学基金委员会网站(http://www.nsfc.gov.cn下载2014年度国家自然科学基金项目申报系统(MiniIRIS) ，安装后选择“院系版”，用户名和密码均为admin。把本单位申请书的电子版全部导入后，再导出汇总数据包。)
12. 今年国家自然科学基金申请受理系统检查超项截止日期有所提前，各二级单位科研管理人员请于2月25日前将导出的申请书汇总数据包、纸质申请书以及经各申请人签名确认的形式审查明细表、单位申报函（附件2）统一交到学校科技处，每份形式审查明细表必须加盖二级单位的公章，缺一不可，过期将不予受理。具体时间安排见“2014年度国家自然科学基金申报工作时间安排表”（附件3）。
13. 请各有关单位要高度重视2014年度国家自然基金项目的申报工作，提前做好本单位的申报动员工作，同时组织本单位高水平专家对所有申请书进行院内评议，确保申报书的质量。
13. 请各有关单位要高度重视2014年度国家自然基金项目的申报工作，提前做好本单位的申报动员工作，同时组织本单位高水平专家对所有申请书进行院内评议，确保申报书的质量。
14. 鉴于近年来在国家自然科学基金申请书填写中出现的问题，科技处撰写了“2014年度国家自然科学基金申请书填写注意事项”（附件4）以及“2014年度部分项目申请人资格和附件要求明细表”（附件5），请申请人在填写申请书前仔细阅读，确保申请书填写规范。同时，为便于申请人员更好地了解申请书的评审要点，明确评审的重要评价指标，请申请人在撰写申请书中重点关注《国家自然科学基金项目同行评议会议评审意见表（试行）》（附件6）和《国家自然科学基金项目同行评议意见表》（附件7）；
15．关于非直属附属医院人员申报的问题
①学校支持和鼓励非直属附属医院人员依托南方医科大学申报国家自然科学基金，对非直属附属医院人员在申报过程中遇到的疑问会详细解答，并帮助解决相关困难。
②非直属附属医院人员依托大学申报可使申报的项目拥有更好的研究平台、实验基地和实验设备，从而提高项目获批准的可能性，近两年已有部分单位通过依托我校申报实现了国家自然科学基金零的突破。特别是2011年至今,非直属医院共获得21项国家自然科学基金,成为学校申报国家自然科学基金的重要组成部分之一。
③对于非直属附属医院获批准的项目，学校将严格按《国家自然科学基金项目经费管理规定》将研究经费拨付到项目负责人所在单位，并优先提供技术支持和实验场地及设备的使用。
①学校支持和鼓励非直属附属医院人员依托南方医科大学申报国家自然科学基金，对非直属附属医院人员在申报过程中遇到的疑问会详细解答，并帮助解决相关困难。
②非直属附属医院人员依托大学申报可使申报的项目拥有更好的研究平台、实验基地和实验设备，从而提高项目获批准的可能性，近两年已有部分单位通过依托我校申报实现了国家自然科学基金零的突破。特别是2011年至今,非直属医院共获得21项国家自然科学基金,成为学校申报国家自然科学基金的重要组成部分之一。
③对于非直属附属医院获批准的项目，学校将严格按《国家自然科学基金项目经费管理规定》将研究经费拨付到项目负责人所在单位，并优先提供技术支持和实验场地及设备的使用。
④为更好地审核非直属附属医院的申请书，避免形式审查不通过，非直属附属医院上报纸质申请书时间提前至2月20日。
⑤如附属医院申报项目人员有愿意参加学校校内评议者，请于于2014年1月15日前将申请书电子版初稿上交至各附属学院科研管理部门，电子版申请书名称为“二级单位-申请人姓名”，各附属医院汇总电子版申请书后统一上报至学校科技处。
16.由于2014年度《指南》没有正式公布，因此正式通知暂未下发。待《指南》正式公布后，如本预通知有与《指南》要求不一致情况出现，科技处将下发正式通知并进行更正说明，如与《指南》要求一致，将不再下发正式通知，以预通知为准。
附件：
1. 2014年度国家自然科学基金项目形式审查明细表
2. 2014年度国家自然科学基金项目单位申报函
3. 2014年度国家自然科学基金申报工作时间安排表
4. 2014年度国家自然科学基金申请书填写注意事项
5. 2014年度部分项目申请人资格和附件要求明细表
6. 《国家自然科学基金项目同行评议会议评审意见表（试行）》
7. 《国家自然科学基金项目同行评议意见表》
8. 相关文件模板
南方医科大学科技处
二○一四年一月二日
（联系人： 赵镇、区彩文 联系电话：48165、48495）
