各二级单位及项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会（以下简称NSFC）的统一安排，2021年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告（以下简称《报告》）的填报工作已经开始，为顺利完成好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、填报注意事项

（一）整体要求：

项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金条例》、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔2021〕177号）和《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、《结题报告填报说明（2021版）》（附件1）等相关要求与规定，根据项目的完成情况，实事求是地撰写《报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确，《报告》中不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

（二）研究成果目录和研究成果统计数据表：

1、填报研究成果，应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号；不得将非本人或非参与者所取得的研究成果，以及与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告中；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；

2、请认真填写“研究成果统计数据表”，数据应与“研究成果目录”中一致，不得漏填。

（三）项目决算表和决算说明书填写及审核：

1、项目资金决算表请按照《国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明（2021年12月）》（附件2）要求进行编制，决算支出数据截止到2021年12月31日；

2、校本部项目负责人：请登录财务处网页“经费查询”，查询项目支出内容（操作指南见财务处通知：http://portal.smu.edu.cn/cwc/info/1043/1058.htm），自行打印好收支明细及科目明细清单，填写项目决算表（附件3），填写说明详见附件8，请以学院为单位，到财务处进行决算审核，并在资金决算表上加盖财务部门公章（审核时请提供财务开支代码，带上打印好的明细清单，所有材料请准备一式3份）；

3、附属医院项目负责人：项目决算表请由本单位财务部门审核并盖章，具体要求同校本部；

4、有合作研究单位的项目，需提供合作单位财务处审核盖章的项目决算表，一并交财务处审核；

5、经费决算中，部分经费科目超支，可按学校规定进行调整，并将《科技经费预算调整申请表》及《科技经费预算调整论证表》（附件5）电子扫描版作为附件上传到系统（纸质版请准备一式三份，一份交财务，一份科研院存档，一份自留）；

请注意新旧科目衔接：

项目决算表科目衔接

（四）《报告》在线填写

1、请务必完成财务决算审核盖章后，按系统指引撰写《报告》；

2、提交报告时，请按要求将论文、专利、奖励、财务部门审核盖章后的经费决算表电子扫描版（PDF文件，命名为“项目决算表”）及预算调整申请表及论证表电子扫描版（合并为一个PDF，统一命名为“经费预算调整材料”）等作为附件上传。

（五）《报告》审核

请各二级单位科管人员认真审核本单的结题报告，如填写有问题，请及时退回并通知修改。

请各位项目负责人及时留意提交状态，如出现“退回修改”，请根据修改要求进行修改；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告。

（六）提交《报告》纸质版

1、《报告》经学校审核通过（系统显示“等待基金委接受纸质”）后，请项目负责人从系统中导出最终版PDF文件并打印签字，一式两份（打印要求：A4双面打印、左侧两颗钉装订，不需要胶装，附件材料不需要打印装订）；

2、请项目负责人将《报告》交至本单位科研管理人员，务必保证纸质版与电子版一致，各二级单位收齐后，将《报告》一式两份交至科研院，同时提交二级单位结题项目清单（二级单位负责人签字并加盖院系公章），不在清单中的材料不予接收，不接收个人报送材料；

3、科研管理部门、财务管理部门及依托单位公章均由科研院统一办理，项目负责人无需单独办理。

三、时间安排

（一）校本部财务处决算审核开始时间：2022年1月12日—14日，财务决算工作请以学院为单位统一进行；附属医院财务决算请于春节前完成，具体时间请自行安排；

（二）各二级单位请务必在2022年2月10日前完成本单位的电子版结题材料提交，项目负责人具体提交截止时间由二级单位自行确定。

四、其他事项

1、准予结题后，NSFC将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确。

2、未按时完成项目结题的负责人不得申报2022年国基金项目，不予提取项目绩效。并记入个人及所在院系的信用记录。

3、ISIS系统操作问题可查阅附件6。

附件：

1、结题报告填报说明（2021版）

2、国家自然科学基金预算制项目决算表编制说明（2021年12月）

3、国家自然科学基金预算制项目决算表（模板）

4、2021年度国家自然科学基金项目决算表填写说明指引

5、科技经费预算调整申请表及论证表（模板）

6、结题成果报告填写操作说明

7、2021年结题项目清单

8、2021年度国家自然科学基金项目决算表填写说明指引

科研院       

2022年1月11日    

（联系人：胡友坤，电话：61648163）