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各位导师组、相关研究生：

根据研究生院关于科研过程规范化管理的工作要求，现需对2026年参加中期考核的研究生开展原始研究记录本专项检查，并将检查结果详细录入备查。7月份研究生院将按20%的比例随机抽取研究生进行现场复核。具体事项通知如下：

一、检查范围

2026年已参加中期考核的全部在籍研究生（含硕士、博士），详见附件 2026年南方医科大学中医药学院研究生原始记录核查名单.xlsx。

二、检查内容

请各导师组指定专人对照附件《实验记录本评价标准》（如附件 实验记录本评价标准.pdf）完成研究生实验原始记录检查，重点检查以下内容：

1. 记录规范性：记录是否及时、完整，是否使用正规记录本（非活页纸、无页码缺失）。

2. 原始性：是否存在涂改、描摹、后补记录或数据“美化”；如有修改，是否保留原迹并注明修改原因及签名。

3. 可溯源性：原始数据、图片、胶卷等是否清晰可辨；涉及样品、动物、试剂的记录是否有明确的来源、批号及操作日期。

4. 签字确认：实验记录是否已定期交由导师审核签字。

三、工作流程及时间节点

1. 学生整理提交、导师组检查（即日起－6月25日）
相关研究生将原始研究记录本整理完毕，提交至课题组备查。各导师组对相关研究生的记录本逐本检查，指定负责人将检查结果填写入《南方医科大学中医药学院研究生原始记录检查评价表》（如附件 南方医科大学中医药学院研究生原始记录检查评价表.docx）。

2. 班级汇总结果（6月26日－6月30日）
（1）2026年6月26日，各研究生将《南方医科大学中医药学院研究生原始记录检查评价表》纸质版交各班级骨干。

（2）2026年6月29日，班级骨干汇总填写本班级检查结果 检查结果录入单.xlsx发至科研办梁老师邮箱563685678@qq.com。

四、学校抽查安排

2026年7月前，各研究生请根据导师组检查意见进行实验记录整改，2026年7月研究生院将按20%的比例随机抽取研究生，由学校督导对原始记录本的整改情况进行现场复核。

中医药学院科研办公室

2026年6月16日