办理地点：校本部行政楼1楼107室、5楼524室

联系电话：020-61648712、020-61648483

办公时间：周一至周五（8:00-12:00，14:30-17:30）

档案利用申请邮箱：smuarchive2013@smu.edu.cn

1.校内教职员工利用所在部门形成的档案时，凭本人工作证等有效身份证明到馆利用；如需利用非所在部门形成的档案，须按规定填写审批表（附件1）。

2.校外单位和个人前来利用馆藏档案，须持单位介绍信、个人有效身份证明，并按规定填写审批表（附件1）。

3.校友利用本人学籍、学位档案，凭本人有效身份证明以及学历、学位证明到馆利用；如需异地利用本人学籍、学位档案，可下载并按照要求填写申请书（附件2），发送至上述邮箱；如需委托他人代办，可下载并按照要求填写委托书（附件3）由被委托人携带有关材料，到馆办理。

4.课题组成员利用相关科研项目档案，凭个人有效身份证明到馆利用；如需异地利用的，可下载并按照要求填写申请书（附件4），发送至上述邮箱；如需委托他人代办，可下载并按要求填写委托书（附件5）由被委托人携带有关材料，到馆办理。

5.寒暑假期间，请查看寒暑假值班安排表，及时联系值班人员办理。

附件：1.南方医科大学非工作范围及特殊档案利用申请审批表

2.南方医科大学学籍、学位档案异地利用申请书

3.南方医科大学教学类档案利用委托书

4.南方医科大学科研类档案异地利用申请书

5.南方医科大学科研类档案利用委托书