3月28日，学校召开档案收集整理及馆藏数字化工作布置会，分管校领导和全校机关各部门、相关教辅机构分管档案工作的领导及档案管理人员共50余人参加，会议由档案馆徐建军馆长主持。

       会上，档案馆李锦华馆员简要报告了近五年（2012－2016年）学校部分中心工作的归档情况，朱培芳副馆长就年度档案收集整理、中心工作归档核查、档案安全防护以及馆藏档案数字化4项工作进行了具体安排和分工布置；参会人员围绕上述工作，特别是中心工作补充归档和馆藏档案数字化的工作任务进行了充分讨论。

分管校领导指出，今年档案工作的任务十分明确，重点也很突出，要切实抓好各项工作落实，进一步提升全校档案综合管理工作的质量、层次和水平。为扎实开展各项档案工作，他特别强调：一要进一步提高认识，切实增强做好档案工作的自觉性，把档案工作当成一项事业来抓紧抓好，自觉贯彻落实国家规定的“三纳入、四同步”，养成及时归档的工作习惯；二要进一步加强组织，严格落实年度归档部门立卷负责制，在年度档案的收集整理过程中强化“五环节”管理，扎扎实实做到收集齐全、分类科学、组卷合理、录入准确和移交及时，特别要重点抓好年度主要中心工作的收集整理以及近年中心工作归档查漏补缺；三要进一步突出重点，抓紧抓好档案信息化建设工作，在做好增量档案电子化的基础上，按照学校的统一部署，精心组织安排，齐心协力开展存量档案的数字化工作，为数字化档案馆建设奠定坚实的基础，为学校高水平大学建设做出应有的贡献，更好地服务学校的建设和发展大局。