学校机关各部（处、室），各直属单位，各学院、附属医院，资产经营公司，顺德校区管委会：

为深入贯彻落实中央八项规定精神新要求和学校《贯彻落实中央八项规定精神实施办法》，结合巡视整改工作与学校实际，切实抓好“文山会海”问题的整改工作，现就有关工作事项和要求通知如下。

一、目标任务

本着精简、务实、高效的原则，全面整改文件会议过冗过滥问题，大力弘扬“短时新”的优良文风，进一步精简会议文件数量，提高会议文件质量，建立健全精简会议文件、改进会风文风的长效机制。

二、整改内容

（一）精简会议文件数量，切实解决“以会议贯彻会议、以文件落实文件”问题。严格清理、切实减少各类会议文件，能不

开的会坚决不开，能不发的文一律不发，可合并的坚决合并。除上级指示或学校决定外，各部门召开全校性会议，每年不超过1次。法律法规和上级文件已作出明确规定，以及现行文件已有明确规定且仍然适用的，一律不再重复发文。减少配套类、分工类文件数量，分工方案不单独发文。严格控制各类通报表彰。凡是通过OA系统发送的公文，除存档需要外，原则上不再印发纸质文件。

（二）控制会议文件规格，切实解决职能部门超规格办会发文问题。严格控制会议文件规格，多采取小规模座谈会、专题会等形式研究解决问题。涉及全校的重要工作、重大实施方案，改革发展中的政策性、规范性文件，学校层面的通报表彰，向上级报告、报送的文件，以学校名义印发，属于部门职责范围的事项不以学校名义开会、发文。除上级要求或涉及全校重大决策部署的会议外，不安排学院、附属医院的书记、院长同时参会，不得要求与会议内容无直接关系的负责同志参会。充分利用视频会议系统，除确需现场召开会议的情况外，对不涉密的，原则上采用视频会议形式召开。

（三）准确把握会议规模和发文范围，切实解决会议规模过大和文件滥发乱送问题。严格控制各类会议活动规模，减少会议参会人员，避免陪会现象。除党代会、双代会及学校研究决定召开的重要会议之外，全校性会议参会人数不超过300人，时间不超过1天。各部门召开的全校性会议，人数不超过200人，时间不超过半天。科学确定文件发布层次和阅读传达范围，准确拟定主送和抄送单位，避免所有文件一概全校普发情况。

（四）提高会议文件质量，切实解决会议时间长和文件篇幅长、实际效果不好问题。提倡开短会、发短文，不要“穿靴戴帽”，避免照搬照抄，力戒空话、套话。全校性会议大会交流发言人数一般不超过5人，每人发言时间不超过10分钟。除综合性文件外，其他以学校名义的发文不阐述形势、意义等内容，部署某领域重要工作的文件稿一般不超过6000字，部署专项工作或具体任务的文件稿一般不超过4000字；一般性请示、报告不超过1000字。简报要重点反映重要动态、经验、问题和工作意见建议等内容，减少一般性工作情况汇报。严格控制会议活动经费，厉行节约，反对铺张浪费。

三、有关要求

（一）思想高度重视。“文山会海”问题直接关系到学校管理工作效能和形象，关系到学校巡视整改工作成效。各单位要高度重视，积极转变观念，充分认识开展“文山会海”专项整改的重要性、紧迫性，切实增强精简文件会议的主动性、自觉性，按要求扎实开展好整改工作。

（二）认真落实整改。各单位要对照学校《贯彻落实中央八项规定精神实施办法》，围绕本次整改重点内容，认真查摆问题，做到自查自纠、立行立改。要坚持标本兼治，建立健全本单位会议文件管理制度，形成精简会议文件、改进会风文风的长效机制。各单位主要领导要切实对本单位行文、办会进行认真审查，严格把关，确保整改工作做实做细。

（三）加强督促检查。各单位要坚持“文山会海”问题不解决不放过，不见到实效不放过，确保专项整改工作取得实效。党政办公室将不定期地对各单位控制会议、精简文件情况进行检查，并将有关情况予以通报。

南方医科大学党政办公室    

 2018年8月20日         

    （联系人：张根水，联系电话：61648020）