学校机关各部（处、室），各直属单位，研究生院、继续教育学院、国际教育学院，顺德校区管委会：

近期，学校办公会、常委会多次强调学校发文问题，要求大力整治文山会海，从严控制文件数量。根据会议精神，现将进一步规范学校发文有关事项通知如下。

一、严格控制文件数量

各部门要强化部门职能，发文要讲求实效，可发可不发的不发，可以部门名义印发的不以学校名义印发。各单位职权范围内的例行性、阶段性、事务性工作事项，能以部门通知或函件解决的，均以部门名义发文，但需要严格把关质量、严格控制发文数量。

涉及全校的重要工作、重大实施方案，改革发展中的政策性、

规范性文件，学校层面的通报表彰，向上级报告、报送的文件，以学校名义印发。以学校名义发文须由学校常委会、办公会或学校主要领导审定核准。

二、准确把握发文范围

各部门应根据文件内容，结合实际情况，合理确定公文发放范围，准确拟定主送单位、抄送单位。其中，主送单位为公文的主要受理单位，抄送单位为除主送单位外需要执行或知晓公文内容的相关单位。注意避免凡是文件一概在全校范围发送的问题。

三、规范使用发文程序

部门名义印发有关工作通知（函）时，申请人通过OA发文流程中的“部门发文流程”发起申请，由部门领导提出意见，会签有关部门和单位后，经分管校领导或主要校领导签发，由拟文部门按照《南方医科大学公文处理暂行办法》中规定的学校部门内部通知（函件）参考样式印发通知（函）。

学校名义发文时，申请人通过OA发文流程中的“学校发文流程”发起申请，会签有关部门和单位后，由分管校领导提出意见、并会签有关分管校领导后，报学校主要领导审批，需要常委会、办公会研究审定的由党政办公室提交上会研究。学校层面的文件一律由党政办统一印制、复核并分发。

四、切实提高公文质量

各部门要高度重视公文质量，要将公文写作作为机关人员基本的工作能力，纳入部门业务学习范围，要认真组织学习《南方医科大学公文处理暂行办法》（校办字〔2018〕1号），熟练掌握各类公文格式及写作技巧。各级领导干部要切实把关，加强传帮带，帮助年轻同志提高公文水平。

南方医科大学党政办公室     

2018年4月24日         

（联系人：叶榆莹，联系电话：61648506）