关于做好我校二〇一三年广州市科学技术奖申报工作的通知
各有关单位：
根据广州市科技局《关于推荐2013年度广州市科学技术奖励项目的通知》（以下简称《通知》）精神，现就我校有关2013年度广州市科学技术奖申报工作具体安排如下，望各单位按通知要求做好申报工作。
一、申报条件
被推荐的候选项目应符合《广州市科学技术奖励办法》和《广州市科学技术奖励办法实施细则》规定的条件。按照广州市科学技术奖专业评审组（附件5）分类进行申报，具体要求如下：
（一）推荐的候选项目应是在广州市注册登记的企业法人和市属事业单位研究开发、应用推广的成果；以及与上述单位合作研究、开发应用的成果；承担并完成广州市政府各类科技计划并将成果应用于本市；拥有合法知识产权，并在广州市实现产业化的科研成果。候选人是指上述科技成果的第一完成人。
（二）推荐的候选项目应是近三年（2010年1月1日后）以来已通过科技成果评价（含鉴定、验收、评审、专利授权、行业审定、有关部门确认等），且推广应用或论文、专著公开发表、出版一年以上并已进行科技成果登记的科技成果。各种新闻媒体的报道及个人信件不作为科学技术评价的证明。
（二）推荐的候选项目应是近三年（2010年1月1日后）以来已通过科技成果评价（含鉴定、验收、评审、专利授权、行业审定、有关部门确认等），且推广应用或论文、专著公开发表、出版一年以上并已进行科技成果登记的科技成果。各种新闻媒体的报道及个人信件不作为科学技术评价的证明。
（三）候选项目应拥有自主知识产权，采取了知识产权保护措施，并提供有效的证明材料，包括已获得专利权、著作权、计算机软件著作权等。自然科学及基础理论研究成果必须以论文、专著形式公开发表，并得到同行认可。
（四）候选项目凡存在知识产权以及有关完成单位、完成人等方面争议的，在争议未解决前不得推荐参加评审。
二、申报材料要求
（一）填写要求
推荐书是市科技进步奖评审的主要依据。项目完成人应按要求认真填写，重点突出项目的主要发现点、发明点或者技术创新内容。
1．基础研究项目应突出其发现所具有的重大科学价值，以及被自然科学界公认的程度，同时提供主要论著的他引（不含自引）情况。
2．技术发明项目应突出其发明的创造性和先进性，并提供由知识产权授权部门出具的知识产权法律状态有效证明，详细注明授权（申请）项目名称、知识产权类别、国别、公告号、授权号、申请号等。
3．应用技术项目应突出其技术的创新程度、对提高行业竞争力、制定技术标准、推动全行业技术进步、保护环境和促进社会可持续发展等方面的意义。
（二）材料要求
1．按照推荐书及其填写说明的要求填写《科学技术奖励推荐书》（附件1）。并附上相应附件，附件包括：
（1）科技成果评价证明或相应的技术证明。
（2）推广应用证明（含经济效益证明，需经有关单位盖章）
（3）知识产权情况证明（推荐技术发明类项目必须提供发明专利证书）
（4）科技查新报告
（5）其他证明材料
（6）研制工作总结报告
（7）论文目录及相应论文全文
（8）经济效益证明
2.各单位应按照附件6“推荐项目应注意的事项”，对候选项目的材料进行审查，不符合要求的材料不能申报。各单位需提交《候选项目汇总表》（附件4）电子版及纸质版一式1份。请按不同奖类、不同专业评审组分页填写所推荐的项目。
（三）材料装订及报送要求
2.各单位应按照附件6“推荐项目应注意的事项”，对候选项目的材料进行审查，不符合要求的材料不能申报。各单位需提交《候选项目汇总表》（附件4）电子版及纸质版一式1份。请按不同奖类、不同专业评审组分页填写所推荐的项目。
（三）材料装订及报送要求
1．书面推荐材料的主件和附件合并用线装订，不得采用胶装，首页不得另加封面，需加盖完成单位公章。
2．各单位负责对所推荐的材料进行审查、汇总和报送。报送材料包括：
（1）书面推荐材料2套。主件是申报系统中打印的输出件，附件则必须与上传到系统中文件相一致，可以是复印件或扫描打印件。
（2）《候选项目汇总表》（附件4）1份。
（3）《候选项目简况表》（附件3）一式3份。
（4）《科技成果登记证书》或成果登记表等证明资料1份。
三、申报时间安排
市科技进步类推荐书及其填写说明、各式表格等，由市科学技术奖评审委员会办公室提供。直接在广州市科技和信息化网（http://www.gzsi.gov.cn）科学技术奖申报栏目中注册、填报并打印。
项目完成人首先申请获取帐号，再按不同专业评审组进行申报（按要求在网上填报相关表格），附件需以JPG格式（大小不超过460*620像素）或同类附件先合并为单个WORD文件（大小不超过3MB）上传。申报材料网上提交并获取项目编号后，方可生成《科学技术奖励推荐书》和《候选项目简况表》正式稿；打印正式稿按要求装订成册上交至科技处，由科技处统一报送至受理窗口。网上申报截止时间为2013年4月1日下午5点，各单位于4月3日前将书面材料汇总后上报学校科技处成果专利科。/
项目完成人首先申请获取帐号，再按不同专业评审组进行申报（按要求在网上填报相关表格），附件需以JPG格式（大小不超过460*620像素）或同类附件先合并为单个WORD文件（大小不超过3MB）上传。申报材料网上提交并获取项目编号后，方可生成《科学技术奖励推荐书》和《候选项目简况表》正式稿；打印正式稿按要求装订成册上交至科技处，由科技处统一报送至受理窗口。网上申报截止时间为2013年4月1日下午5点，各单位于4月3日前将书面材料汇总后上报学校科技处成果专利科。/
四、几点要求
凡属下列情况之一的项目，学校将根据有关奖励规定取消其申报资格：
⒈ 申报材料不符合要求的项目；
⒉ 弄虚作假，重复报奖的项目；
3. 所附论文含一稿多投的项目；。
五、几点说明
1. 市科学技术奖科技进步类单项授奖人数和授奖单位数实行限额。一等奖的人数不超过15人，单位不超过10个；二等奖的人数不超过10人，单位不超过7个；三等奖的人数不超过7人，单位不超过5个。
2. 各专家教授应认真填写申报书及项目摘要，准备好申报材料，使申报材料能真实反映出成果的水平。
附 1．《科学技术奖励推荐书》
2．《科学技术奖励推荐书》填写说明
3.《候选项目简况表》
4.《候选项目汇总表》
5．广州市科学技术奖专业评审组评审范围简表
6．推荐项目应注意的事项
联系人：张 虹 联系电话：48163
南方医科大学科技处
二Ｏ一三年三月十一日
