各有关单位：

为进一步做好广东省科技计划项目（以下简称“省科技项目”）及广东省基础与应用基础项目（以下简称“省自然项目”）的结题验收管理，现集中开展2022年下半年结题的省级课题验收工作，并将有关事项通知如下：

一、验收的项目范围

截至2023年5月1日到期且尚未结题的省科技项目及省自然项目（清单见附件9、附件10）。如果项目未完成合同书确定的目标和任务，且按规定可延期的，可以在项目到期前在阳光政务平台提交延期申请。

二、验收流程

项目验收分为验收申请及组织验收两个环节。

（一）验收申请

验收申请阶段，项目负责人应提交下述材料：

1. （经费≥10万）科技收录报告：在阳光政务平台填写提交科技报告（类型选最终报告），科技厅审核通过后生成。请按系统提供的模板认真填写。（注：经费10万元的省自然项目不再需要科技收录报告）

2. 经费决算表或审计报告：省科技计划财政经费在50万元以下的项目需提供经费决算表（附件1-1），并加盖财务章；财政经费在50万元（含）以上的项目需提供审计报告。省自然项目财政经费在100万元以下的项目需提供经费决算表（附件1-2、附件1-3），并加盖财务章（注意！省自然包干制项目经费决算表已更新，见附件1-3；医院省自然项目的财务决算表需加盖医院财务章及医院科研处章后，再加盖学校科研院章及学校财务章）；财政经费在100万元（含）以上的项目需提供审计报告。

3. 项目实施总结报告（附件2）：报告封面需填写项目编号、日期、项目负责人亲笔签名、加盖学校公章，盖章OA由科研院统一申请后将ID告知各二级单位科管。

4. 成果佐证材料：如论文、专利、培养人才证明等，成果数量需与合同一致。

5. 其他相关材料：如项目变更材料（打印阳光政务平台上的变更申请表并加盖科研院章）等。

6. （仅省科技项目需要）恪守诚信承诺书（附件3）：项目负责人签字、加盖学院或医院公章。

7. （仅50万元及以上项目需要）经费支出凭证：按照每项经费科目，提供单张金额前五名的凭证(记账凭证、发票)。

验收申请提交至科技厅后，如审核无误将标记为“验收申请通过”，可进入下一步组织验收环节。

（二）组织验收

1.验收申请通过后，省自然项目将由省基础与应用基础研究基金委员会统一组织验收，请项目组按基金委要求准备材料进行验收。

省科技项目将视类型而定由学校或专业机构组织验收，由学校验收的请项目组推荐三名符合要求的在库专家，通过二级单位科管提供给科研院进行验收；由专业机构验收的项目，请项目组联系专业机构，按专业机构要求准备材料进行验收。

省科技项目50万（含）以下的进行材料验收，50万以上的进行会议验收（会议验收流程及材料见附件8）。

2.组织验收单位完成验收后，项目组需在阳光政务平台的项目验收书中上传验收意见等材料，提交验收书，方可完成验收。

由学校验收的项目，项目组需上传：项目验收评审意见表（附件4）、验收专家诚信承诺书（附件5）、项目目标完成情况表（附件6）。

由专业机构验收的项目，项目组需上传：专业机构返回的项目验收评审意见表。

注：存在客观原因导致无法验收的项目，请项目组与单位科管部门讨论，经科管部门同意后申请主动终止，终止流程及材料见附件7。

　　三、验收工作安排

请附件9及附件10中尚未结题的项目于10月8日前提交验收申请书。由学校验收的项目，10月30日之前完成所有验收流程；由专业机构验收的项目，请课题组在专业机构组织验收后，及时填写提交验收书。

联系人：黄媛

联系电话：020-61647521

地址：校本部行政楼214

　 科研院

2022年9月14日

附1：待结题清单中各验收状态代表意义及项目组应尽责任：

--：尚未开始填写验收申请书，请项目组尽快填写提交

验收申请书_填报中：验收申请尚未提交，请项目组尽快提交

验收申请书_退回修改：验收申请提交后因不符合要求被退回，请项目组按审核意见尽快修改后提交

验收申请书_等待专业机构审核：验收申请已提交至科技厅，项目组需及时跟进审核情况

验收申请书_已受理：验收申请材料合格，已被科技厅受理。下一步科技厅将指定验收机构，请项目组及时跟进验收进度。如指定验收机构为“南方医科大学”，请按附件要求提供专家名单及验收意见；如指定验收机构为专业机构，请按专业机构要求准备材料。

项目验收_填报中：验收书尚未提交，请项目组尽快提交

项目验收_退回修改：验收书提交后因不符合要求被退回，请项目组按审核意见尽快修改后提交

附2：验收过程中的常见退回问题：

1. 科技报告收录：科技报告模板可在阳光政务平台下载，请下载“最终报告”模板。科技报告需严格按照模板要求的格式进行填写，需按照科技报告内容结构：引言、主体和结论三部分详细阐述项目取得的研究成果，不可过于简短。主体部分建议按项目研究任务全面详细论述研究方法、研究过程、研究结果，最后再总结研究结果作为报告结论，以及论述创新点、经验和存在的问题。

2. 验收申请：

（1）省自然：项目实施总结报告封面未签字/未写项目编号/未写日期/盖的不是学校公章；经费决算表未加盖学校科研院公章或负责人签章/未填写日期。

（2）省科技：项目实施总结报告封面未签字。

（3）共性：缺少人才培养证明（如人才引进证明、显示导师姓名的毕业论文封面等）。

3. 验收：（由学校组织验收的省科技项目）缺少验收专家诚信承诺函，缺少验收组长签名的项目目标完成情况表。