作者： 来源： 阅读量： 发布时间：2026-01-22 09:00:53
为贯彻落实全国研究生教育会议和学校科技与研究生教育会议精神，支持研究生参与国际学术交流，提升科研创新能力与国际化水平，参照《南方医科大学研究生出国（境）项目管理暂行规定》，学院拟资助优秀研究生赴境外参加本学科领域权威国际学术会议。具体事项通知如下：
一、申请条件及程序
（一）申请资助的研究生应同时具备以下条件：
1.生物医学工程分委会在读研究生；
2.热爱祖国，拥护中国共产党的领导，具有良好的政治素质；
3.身心健康，具有较强的科研能力和外语交流能力；
4.本人作为论文第一作者或除导师外排名第一作者撰写，以南方医科大学生物医学工程学院为第一署名单位的学术论文或摘要，被本学科领域有重要影响的国际学术会议接收。
申请资助的国际学术会议应为本学科领域具有较高国际影响力的学术会议，原则上需纳入《生物医学工程学院推荐国际学术会议目录》（附件2）。未在目录内的国际会议，需提供相应会议在学科内的排名证明材料（如CCF列表，CORE排名等）或会议录用率的官方说明，经学院学术委员会认定具有较高学术价值后，方可申请。
5.原则上每位研究生在读期间同一学年内只能获得1次本项目资助。
（二）申请程序
项目按个人申报、导师推荐、学院审核、学术委员会专家评议的程序进行。
二、项目资助经费
根据会议层次、论文质量及报告类型，结合当年申请的情况，实行分级择优资助。
1. I类资助（重点资助）：录用论文为Full Paper且作者作口头报告，会议为学科顶会或学院A类目录会议。资助标准：境外不超过2万元人民币，境内（国际会议）不超过1万元人民币。
2. II类资助（一般资助）：录用论文为Abstract或Poster展示，或会议为学院B类目录会议。资助标准：境外不超过1万元人民币，境内（国际会议）不超过5千元人民币；
3. 资助经费用于报销会议注册费、一次性往返交通费（经济舱）、签证保险（境外会议期间）及国外生活费（食宿费），实行实报实销，超支不补。报销标准参照国家留学基金委短期出国出访及学校财务相关规定执行。
4. 申请人获批资助后，其国际交流费用超出学院资助限额的部分，原则上由导师课题组科研经费予以补足。导师需对申请人的政治素质、学术诚信及出国（境）安全负全责，并在申请表中签署明确意见。
三、项目申报时间
电子版申请资料需于2026年2月23日12：00（第一批次），发送至邮箱bmekyb@163.com ，以邮件接收时间为准。纸质版材料在3月2日17:00前提交至学院科研办。
四、申请材料
申请附件材料清单及要求如下：
(1)南方医科大学研究生出国（境）申请表；
(2)邀请信扫描件；
(3)邀请信中文译文
(4)出访行程路线（自“中国内地城市、离境之日”起，写至“中国内地城市、入境之日”止）（参加国际会议时长不超过7天）
(5)会议投稿及接收的证明材料（申请人须在投稿文章排名第一，导师签字）
(6)出国费用预算明细表（无须财务处审核）
(7)研究生参加国际学术会议资助项目申报情况汇总表
(8)提交完成“平安留学”行前教育培训课程的证明材料（完成至少5个学习出国（境）安全相关视频的学习记录截图）
五、考核及管理
按照《南方医科大学研究生出国（境）项目管理暂行规定》执行。
六、材料要求
所有材料需提交电子版。其中材料（1）-（2）需提供经本人及导师签字后的扫描件（PDF格式），材料（3）-（8）为PDF格式。所有材料需按顺序逐一命名后，将压缩包文件以“姓名+研究生参加国际学术会议资助项目申报材料+2026第一期”形式命名。
评审通过后拟资助研究生需登陆南方医科大学研究生管理信息系统，在“培养-出国交流管理-出国交流申请”，基本信息需每项填写、“上传材料”需将项目材料转为PDF每项上传，在“经费来源”处标明“学科经费支持”。
七、其他说明
1、本通知所指的国际学术会议，至少需满足以下要求：按一定时间规律举办，已在不同国家（地区）举办过3届，每届与会代表数在50人以上；或会期至少3天，与会代表来自5个以上国家（地区），总人数超过300人，且其中至少有40%的代表来自会议举办国（地区）之外的会议。
附件3.研究生参加国际学术会议资助项目申报情况汇总表.xlsx
生物医学工程学院
2026年1月21日
(联系人：高老师、陈老师；联系电话：6167799)
