各办公室、系：

为加强对学院本科生课外科研基金项目的过程管理和结题工作，掌握项目工作进展情况，督促项目实施，总结项目成果，学院决定对2017年、2018年本科生课外科研基金项目开展中期检查和结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、工作范围

（一）中期检查范围

2018年立项的学院本科生课外科研基金项目均需参加中期检查。项目清单见附件1。

（二）结题验收范围

2017年立项的学院本科生课外科研基金项目均需参加结题验收。项目清单见附件2。

二、工作程序

（一）材料提交

项目负责人填写并提交项目中期检查书（附件3）或项目结题验收书（附件4），提交相关支撑材料（含学术论文或研究报告等）。已发表与课题研究工作相关论文的，附期刊论文封面、目录及论文全文复印件；已录用待发表的论文，提供录用通知复印件及全文。已申请专利的，附专利证书或其他证明复印件等。成果实物，以图片或图表展示。以项目为依托参加各类竞赛获奖的，提供竞赛材料及获奖证书复印件。已完成课题研究相关实验的，提供原始实验记录复印件等。以上成果的第一署名单位必须为“南方医科大学卫生管理学院”，同时标注“南方医科大学卫生管理学院本科生课外科研基金项目资助”字样。

（二）材料评审

学院组织专家进行评审，根据评审结果，在“学院意见”栏给出评定意见。中期检查结果分“继续研究”“终止研究”两类，评定意见为终止研究的，应说明具体原因。结题评审结果分为“优秀”“良好”“通过”“不通过”四个等级，学院根据专家组验收意见给出最终意见。

三、材料提交要求

项目中期检查书、结题验收书和相关支撑材料纸质版报送学院教研办。电子版统一发送至1453961688@qq.com，邮件标题注明“中期检查-项目类别-项目负责人姓名-项目名称”或“结题验收-项目类别-项目负责人姓名-项目名称”。材料报送截止时间为2019年3月31日。

提交材料时，应将中期检查书、结题验收书及相关支撑材料以A4双面打印4份，从左侧装订成册。相应电子文档放入一个文件夹（命名为“中期检查-项目类别-项目负责人姓名-项目名称”或“结题验收-项目类别-项目负责人姓名-项目名称”），压缩后一并提交。其中，中期检查书命名为“中期检查书-项目名称”，结题验收书命名为“结题验收书-项目名称”，相关支撑材料以实际名称命名。

附件：

1. 2018年卫生管理学院本科生课外科研基金项目立项清单

2. 2017年卫生管理学院本科生课外科研基金项目立项清单

3. 卫生管理学院本科生课外科研基金项目中期检查书

4. 卫生管理学院本科生课外科研基金项目结题验收书

                                               南方医科大学卫生管理学院

                                                    2019年1月16日