9月28日，学校在广州校区枫林堂山河厅召开了2025年档案工作会议，并举办了部门档案管理人员培训班。校党委常委、副校长王冬出席会议并讲话，学校机关各部（处、室）、各有关直属单位分管档案工作的领导和部门档案管理人员共70多人参加。

2025年档案工作会议暨部门档案管理人员培训班

王冬副校长出席会议

会议暨培训班由档案馆副馆长朱培芳研究馆员主持，分两个阶段进行。第一阶段，党支部书记徐建军研究馆员传达了2025年8月份召开的全省档案工作会议的主要精神；监督指导部部长田丽媛馆员传达了6月份下发的关于做好2025年档案工作的通知，对年度档案工作任务进行了深入布置；编辑研究部部长李锦华副研究馆员重点介绍了馆藏档案数字化项目，并对相关工作任务进行了专题布置。

王冬副校长在讲话中指出，会议内容很丰富，也很重要，希望各部门各单位认真领会、抓好落实，保质保量完成相关工作任务。为扎实做好全校档案综合管理工作，他提出4点要求：一要坚持党管档案，把党对档案工作的领导落到实处；二要突出问题导向，扎实完成年度档案资源的归集管理；三要抓住重点任务，高质量推进馆藏档案数字化工作；四要守牢安全底线，确保档案管理全过程全领域绝对安全。

第二阶段，组织对全校部门档案管理人员开展了集中培训，编辑研究部李媚婵馆员对档案管理软件系统的使用开展了详细的现场教学。

本次会议暨培训班的顺利举行，实现了上级会议精神传达、年度工作任务部署与人员系统培训的核心目标，不断增强全校各部门及有关单位档案工作的责任意识，提升档案员的业务能力，为全面推进馆藏档案数字化、进一步提升全校档案综合管理工作水平、更好地服务学校中心工作和建设发展大局奠定了坚实基础。